Instantané

Instantané

Table des matières

Qu'est-ce qu'un instantané ?

Un instantané permet de réaliser une "photo" de données pour se rappeler de ce qu'il s'est passé à un instant précis, selon un PérimètrePérimètre. Le périmètre permet de choisir les types de données pour lesquelles on souhaite lancer un instantané.

L'instantané permet de sauvegarder les valeurs de certaines représentations à un moment donné.

Par exemple, je définis mon périmètre sur les représentations Cible et Estimé pour le thème Budget. Je vais pouvoir lancer mon instantané en ajoutant des projets via un filtre ou en sélectionnant Tous les projets. Je vais pouvoir ensuite visualiser les valeurs de ces représentations pour mes projets pour une date définie et les comparer avec les valeurs d'une autre date.

💡L'instantané, le périmètre et le rapport Revue budgétaire par projet avec instantané (Excel)Revue budgétaire par projet avec instantané (Excel) fonctionnent ensemble. À chaque instantané effectué, une alerte mail peut être donnée à un utilisateur.

Liste des instantanés

Écran listant les instantanés
Écran listant les instantanés

Filtrer la liste des instantanés

Il est possible de filtrer cette liste des instantanés avec un critère de filtre :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

Liste des actions spécifiques

NomInformations

🚦Afin de pouvoir créer et lancer un instantané, un périmètre doit tout d'abord être créé. Cet écran permet de voir le nombre d'éléments dans l'instantané (nombre de projets) et d'en inclure/exclure via les filtres publics et privés projet. Il est possible d'ajouter les éléments à l'instantané ou de les retirer. Cette fonctionnalité permet de prendre un instantané, une photo des données de Project Monitor avec un périmètre précis.

Création d'un instantané

🚦Afin de pouvoir créer et lancer un instantané, un périmètre doit tout d'abord être créé.

Écran de création d'un instantané
Écran de création d'un instantané
Nom du champ
Informations fonctionnelles
Nom de l'instantané Choisir un nom pertinent est nécessaire puisque ce champ pourra apparaître ailleurs dans l'application.
Statut de l'instantané
Code de l'instantané Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur et d'import ils peuvent être utiles.
Date de référence pour les états qui utilisent cet instantané
Permet de choisir un périmètre qui s'appliquera à l'instantané PérimètrePérimètre

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

Modification d'un instantané

⚠️ Si l’instantané a été généré automatiquement, aucun des champs ne peut alors être modifié.

Nom du champ
Informations fonctionnelles
Nom de l'instantané Choisir un nom pertinent est nécessaire puisque ce champ pourra apparaître ailleurs dans l'application.
Statut de l'instantané
Code de l'instantané Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur et d'import ils peuvent être utiles.
Date de référence pour les états qui utilisent cet instantané
Permet de choisir un périmètre qui s'appliquera à l'instantané PérimètrePérimètre

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.