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Export des données budget des projets
Cet écran permet l'export de données, selon des filtres et en plusieurs formats différents.
Droits requis
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs projets, ou même tous les projets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des projets. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments à exporter : - Contient - Rattachements - Thème - Rôle(s) utilisateur(s) - Avec des jalons en retard - Projet père - Gabarit de projet - Chef de projet - Statut - Date de début - Date de fin | |
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs budgets, ou même tous les budgets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des budgets. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments à exporter : - Contient - Genre - Catégorie - Que les actifs - Axe analytique - Rattachements - Budget générique | |
Ce bouton permet d'envoyer l'export de ces données en format .csv sur l'adresse email de l'utilisateur connecté | |
Ce bouton permet de télécharger l'export de ces données en format .csv : | |
Ce bouton permet d'envoyer l'export de ces données en format .xlsx sur l'adresse email de l'utilisateur connecté | |
Ce bouton permet de télécharger l'export de ces données en format .xlsx : |
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Il est possible de sélectionner un filtre projet privé ou un filtre projet public, de sélectionner des projets (  Filtre statique) parmi la liste des projets, ou de sélectionner des critères de filtres. | |
Il est possible de sélectionner des budgets ( Filtre statique) parmi la liste des projets, ou de sélectionner des critères de filtres. | |
Permet de sélectionner une date de début et une date de fin de période définis pour l'export des données, ou des périodes pré-définies :
- Mois actif
- Année en cours
- 12 derniers mois
- 12 prochains mois
Si une période personnalisée est définie via le calendrier, il est nécessaire de  Valider la sélection de la période. | |
Si vrai, alors la période ne sera pas sélectionnée manuellement ou avec des éléments pré-définies, mais selon les dates de début et de fin des projets sélectionnés (sélection statique, filtre enregistré ou critères de filtre). Les dates choisies seront les plus éloignées.
Exemple : j'ai deux projets (trouvés via les filtres) qui commencent en mai 2020 et qui finissent en décembre 2020 et un projet qui commence en janvier 2019 et qui se termine en juin 2020. La période sera alors de janvier 2019 à décembre 2020.
🚩 On ne peut pas modifier directement cette période, il faudrait modifier les projets sélectionnés, les critères de filtres ou même les dates de début/fin d'un projet. | |
Si cette case est cochée, lorsque ce fichier d'export sera envoyé par e-mail, il sera compressé. | |
Il est possible de sélectionner une vue qui déterminera le contenu des éléments exportés.
Le type de vue utilisé dans cet écran est  Export des données budget des projets
Droit requis :  Consultation des vues dans l'administration de la plateforme |
🚩 Si aucun budget n'est sélectionné (via la sélection et les critères de filtres) mais que des projets sont sélectionnés et que l'on clique sur CSV ou Exporter vers Excel, alors le fichier contiendra uniquement les lignes d'en-tête sans données. Aucun message d'erreur ou d'information ne sera affiché.