Échanges

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Table des matières

Écran permettant l'export des échanges
Écran permettant l'export des échanges

Export des échanges

Cet écran permet l'export de données, selon des filtres et en plusieurs formats différents.

Droits requis

Consulter un échangeConsulter un échange

Voici la liste des colonnes de ce tableau d'export (en .csv ou .xlsx) et à quels champs cela correspond :

Actions spécifiques à l'écran

Nom du boutonDescription

Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs projets, ou même tous les projets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des projets.

FiltrerFiltrer (projet)

Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments à exporter : - Contient - Rattachements - Thème - Rôle(s) utilisateur(s) - Avec des jalons en retard - Projet père - Début du lissage du reste à faire - Gabarit de projet - Chef de projet - Statut - Date de début - Date de fin - Fiche de synthèse document

Ce bouton permet d'envoyer l'export de ces données en format .csv sur l'adresse email de l'utilisateur connecté

Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments à exporter : - Contient - Utilisateur - Date modification - Type

Ce bouton permet de télécharger l'export de ces données en format .csv : EXPORT_TACHE-DATE.csv

Ce bouton permet d'envoyer l'export de ces données en format .xlsx sur l'adresse email de l'utilisateur connecté

Ce bouton permet de télécharger l'export de ces données en format .xlsx : EXPORT_TACHE-DATE.xls

Nom du champ
Informations fonctionnelles
Il est possible de sélectionner un filtre projet privé ou un filtre projet public, de sélectionner des projets (Filtre statiqueFiltre statique) parmi la liste des projets, ou de sélectionner des critères de filtres.
Il est possible de sélectionner un filtre échange privé ou un filtre échange public, de sélectionner des échanges (Filtre statiqueFiltre statique) parmi la liste des échanges, ou de sélectionner des critères de filtres.
Si cette case est cochée, lorsque ce fichier d'export sera envoyé par e-mail, il sera compressé.
Il est possible de sélectionner une vue qui déterminera le contenu des éléments exportés. Le type de vue utilisé dans cet écran est Export des données projetExport des données projet Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme

🚩 Si aucun échange n'est sélectionné (via la sélection et les critères de filtres) mais que des projets sont sélectionnés et que l'on clique sur CSV ou Exporter vers Excel, alors le fichier contiendra uniquement les lignes d'en-tête sans données. Aucun message d'erreur ou d'information ne sera affiché.

Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information