Attributs de demande

Attributs de demande

Table des matières

Qu'est-ce qu'un attribut demande ?

Un attribut demande permet de compléter la description d'une demande.

Il peut être utilisé comme axe d'analyse, comme tri dans les états et comme critère de recherche.

🚨 Les attributs catégorisés comme techniques ne peuvent pas être ajoutés dans un groupe d'attributs

Création et modification d'un attribut de type demande

Écran de création de nouvel attribut demande, en l'occurrence un attribut de type Liste.
Écran de création de nouvel attribut demande, en l'occurrence un attribut de type Liste.

Droit requis

Créer des attributs dans l'administration de la plateformeCréer des attributs dans l'administration de la plateforme

Actions générales (création)

EnregistrerEnregistrer

Écran de modification de nouvel attribut demande, en l'occurrence un attribut de type Liste.
Écran de modification de nouvel attribut demande, en l'occurrence un attribut de type Liste.

Droit requis

Modification des attributs dans l'administration de la plateformeModification des attributs dans l'administration de la plateforme

Actions générales (modification)

Appliquer

EnregistrerEnregistrer

SupprimerSupprimer (droit requis : Supprimer des attributs dans l'administration de la plateformeSupprimer des attributs dans l'administration de la plateforme)

Voir l'historiqueVoir l'historique

Les champs retrouvés dans cet écran (formulaires de création et de modification)

ChampInformations fonctionnelles

Nom de l'attribut

Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles. 🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut.

Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre attribut C'est ce qui apparaîtra en info-bulle.

Ordre dans lequel l'attribut apparaîtra dans la liste des attributs

Groupe d'attribut auquel l'attribut appartient Groupes d'attributs demandesGroupes d'attributs demandes 🚨 Les attributs techniques ne peuvent pas être ajoutés à un groupe d’attributs.

Choix du type d'attribut : - Chaîne : chaîne de caractère de 225 caractères - Numérique - Booléen (true /false/null) - Liste (sélection d’une valeur dans une liste, les valeurs des listes doivent être paramétrées dans ListesListes ). - Date - Multi-lignes : champ de texte multi-lignes sans mise en forme* - Riche : champ de texte multi-lignes avec éditeur de texte* - Image - Document *en cas de synchronisation avec Galilée, seuls les 2000 premiers caractères seront considérés 🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut.

Le type de ce champ est défini par le type d'attribut choisi : ce champ sera de type multi-lignes si le type d'attribut est Multi-lignes. Ce champ n'apparaît pas si le type d'attribut est Document ou Image. Il s'agit d'inscrire une valeur par défaut qui apparaîtra pendant la création/modification et qui pourra être changée.

Ce champ n'apparaît pas si le type d'attribut est Document ou Image.

Ce champ apparaît si le type d'attribut est défini sur Liste. Il sera possible de choisir parmi toutes les listes d'attributs de la plateforme. ListesListes Il est possible d'éditer la liste via le menu contextuel de ce champ Création et modification d'une liste 🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut.

Ce champ apparaît si le type d'attribut est défini sur Liste. Il sera possible de choisir un attribut parmi la Liste pour les attributs sélectionnée.

Ce champ apparaît si le type d'attribut est défini sur Numérique ou Document. L’attribut est calculé via une formule qui lui est attribuée. Les attributs calculés permettent d’obtenir la valeur d’un attribut à partir d’une équation. L'équation utilise des opérateurs mathématiques + - * / On peut appeler la valeur d’un attribut du projet PROJET.code_de_l_attribut ou la valeur d’un attribut UP UP.code_de_l_attribut. Une fois saisi PROJET. ou UP., la liste des attributs utilisables dans l’équation est affichée. Une équation peut faire appel à des attributs numériques ou des attributs de type liste (c’est la valeur associée à la valeur de liste qui est alors prise en compte) Si les codes sont composés uniquement de chiffres, utiliser la syntaxe PROJET_MESURE['007'] où 007 est le code de la mesure

Ce champ apparaît si le type d'attribut est défini sur Numérique et si la case Calculé est cochée. Préfixez les Attributs de la plateformeAttributs de la plateforme par UP. Préfixez les Attributs de projetAttributs de projet par PROJET. Utilisez la syntaxe alternative [ à la place de . si votre code contient un tiret. Si un attribut est appelé dans la formule et qu’il est de type numérique ou liste, il doit obligatoirement avoir une valeur par défaut.

Ce champ apparaît si le type de champ est défini sur Document et si la case Calculé est cochée. Saisir les parties fixes entre quotes et les parties variables en majuscules. 💡 Exemple de formule valide : 'http ://www.viragegroup.com/projects/' + PROJET.ID + '/display=true' Lorsqu'on affecte l'attribut sur un projet, la formule s'affiche. Lorsque l'utilisateur enregistre, les variables sont évaluées et l'écran affiche la valeur dynamique de l'url. Dans les gabarits de tâche par exemple, les variables de l'url ne sont pas évaluées. Les url ainsi paramétrées sont dynamiques : si un administrateur met à jour la partie fixe de l'url sur l'attribut, les attributs existants sont mis à jour pour tous les projets. Si un des paramètres de la formule de l'url est mis à jour (code projet, attribut projet), les url dynamiques sont mises à jour pour le projet.

Si la case est cochée, alors cet attribut ne pourra pas être critère de recherche, de recherche rapide, de rupture ou technique. Seuls les utilisateurs ayant le droit Consultation des attributs confidentielsConsultation des attributs confidentiels peuvent saisir et voir ces attributs. Les autres utilisateurs ne voient ni l'attribut confidentiel ni sa valeur.

Certains attributs sont techniques, ils ne peuvent pas être supprimés. Ils sont utiles pour le paramétrage des propriétés, utilisés comme critères de recherche, de rupture. 🚨 Les attributs techniques ne peuvent pas être ajoutés à un groupe d’attributs. 🚨 Les attributs techniques obligatoires ne peuvent pas être devenir facultatifs.

Si cette case est cochée, alors il sera nécessaire de remplir cet attribut à la création d'une demande. 🚨 Les attributs techniques obligatoires ne peuvent pas être devenir facultatifs.

Si cette case est cochée, alors l'attribut pourra être utilisé en tant que critère de recherche.

Si cette case est cochée, alors la valeur de l'attribut sera sauvegardée chaque mois.

Si la case Critère de recherche est cochée, alors il sera possible de cocher cette case. L’attribut sera présent dans la liste de recherche rapide par filtre (premier dans la liste des critères de recherche).

Si la case est cochée, alors cet attribut sera disponible comme axe d'analyse et de tri dans les états. Il sera possible de faire remonter l'attribut dans un rapport.

Si cette case est cochée, alors si l'attribut devient non saisissable et qu'il contient une valeur, cette valeur est réinitialisée à vide

🚩Il est possible de rattacher les attributs à des hiérarchies, si leur rattachement sur l'objet Attribut est défini sur Optionnel ou Obligatoire. Onglet fiche hiérarchie

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.