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Export des données ressources
Cet écran permet d'exporter les données du thème Ressources des projets dans un fichier tableur. Les lignes du tableur sont triées projet par projet, phase par phase et les lignes sont remplies selon les différentes ressources.
Droits requis
Consulter les ressources projet et Consultation d'un profil
Colonnes du tableau
🚩Il est également possible d'ajouter des attributs projet, des hiérarchies et des rôles à la vue 
Export des données ressources des projets et d'avoir ainsi plus de colonnes et d'informations.
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs projets, ou même tous les projets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des projets. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments à exporter : - Contient - Rattachements - Thème - Rôle(s) utilisateur(s) - Avec des jalons en retard - Projet père - Gabarit de projet - Chef de projet - Statut - Date de début - Date de fin | |
Un volet s'affiche et permet de sélectionner une ou plusieurs ressources, ou même toutes les ressources. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des ressources. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments à exporter : - Contient - Genre - Catégorie - Que les actifs - Profil - Rattachements - Ressource générique | |
Ce bouton permet d'envoyer l'export de ces données en format .csv sur l'adresse email de l'utilisateur connecté | |
Ce bouton permet de télécharger l'export de ces données en format .csv : | |
Ce bouton permet d'envoyer l'export de ces données en format .xlsx sur l'adresse email de l'utilisateur connecté | |
Ce bouton permet de télécharger l'export de ces données en format .xlsx : |
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Il est possible de sélectionner un filtre projet privé ou un filtre projet public, de sélectionner des projets (  Filtre statique) parmi la liste des projets, ou de sélectionner des critères de filtres. | |
Il est possible de sélectionner des ressources ( Filtre statique) parmi la liste des ressources ou de sélectionner des critères de filtre. | |
Permet de sélectionner une date de début et une date de fin de période définies pour l'export des données, ou des périodes pré-définies :
- Mois actif
- Année en cours
- 12 derniers mois
- 12 prochains mois
💡 Si les dates (début-fin) du projet ne sont pas comprises dans cette invite de date, alors ils n'apparaîtront pas dans l'export. Peu importe le statut du projet (clos par exemple), les données seront exportées selon les dates sélectionnées (début-fin du projet) | |
Si cette case est cochée, lorsque ce fichier d'export sera envoyé par e-mail, il sera compressé. | |
Il est possible de sélectionner une vue qui déterminera le contenu des éléments exportés.
Le type de vue utilisé dans cet écran est Export des données ressources des projets
Il est possible de cliquer sur le bouton  Éditer à côté du libellé de la vue en question pour modifier directement la vue et changer les critères.
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme |
