Table des matières
Qu'est-ce qu'un calendrier ?
Il existe plusieurs types de calendriers et plusieurs usages. Un calendrier peut être défini pour les ressources, pour les phases et jalons et pour les pièces financières.
Il est possible de marquer les jours qui sont travaillés et à l'inverse les jours qui ne le sont pas.
💡 Par exemple : on peut avoir un calendrier français avec les jours fériés comme le 8 mai ou le 14 juillet, et créer un nouveau calendrier spécifique à l'Alsace-Moselle qui a des jours fériés supplémentaires. On peut aussi marquer tous les mercredis comme non travaillés.
On compte donc 3 éléments pour les calendriers :
- le calendrier plateforme, utilisé par défaut pour l'ensemble des utilisateurs de la plateforme, qui définit par exemple les jours non travaillés comme les jours fériés.
- le calendrier hiérarchique, calendrier spécifique à un périmètre de hiérarchie
- le calendrier ressource, calendrier particulier à la ressource (gestion du temps partiel, absence exceptionnelle...). Le calendrier peut être adapté par la ressource elle-même, contrairement aux calendriers plateformes et hiérarchique.
Liste des calendriers
💡Application d'un calendrier hiérarchique sur une ressource : Si un calendrier hiérarchique (défini comme calendrier ressource) est rattaché à la même hiérarchie que la ressource, il est appliqué automatiquement. Attention, si un calendrier plateforme existe, il doit être vide, car ils se cumulent.
Filtrer la liste des calendriers
Il faut cliquer sur 
Il n'est pas possible de changer la 
Il est possible de supprimer en masse des calendriers, mais pas de les modifier en masse.
Droits requis
Actions générales
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Par défaut, lorsque l'on créé un calendrier, c'est un calendrier plateforme. Il est possible de créer un calendrier hiérarchique en cliquant sur ce bouton (via le menu contextuel). |
Création et modification d'un calendrier plateforme
Qu'est-ce qu'un calendrier plateforme ?
Un calendrier plateforme est un calendrier qui vaudra pour toute la plateforme : tout ce qui est commun aux ressources/jalons/phases/pièces financières.
🚩À gauche de chaque page, on retrouve un volet de liste des périodes. ➡️ 
💡 Si aucune période n'est sélectionnée, alors c'est la période active qui sera sélectionnée (année 2020)
💡 Il est possible de dupliquer un calendrier pour reprendre les mêmes informations.
Droits requis
Actions générales
Suppression de calendrier)
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet d'imprimer la totalité de l'onglet Calendrier. Ouvre la pop-up de paramétrages d'impression du navigateur. | |
À la modification uniquement Permet de voir l'historique des modifications du calendrier dans une nouvelle fenêtre (date, utilisateur, action...) Les actions sont triées de la plus récente à la plus ancienne. | |
Permet de revenir à la liste des calendriers | |
Permet de supprimer toutes les règles créées pour ce calendrier | |
Permet de supprimer une règle créée pour ce calendrier |
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Nom du calendrier | |
Code du calendrier | |
Description du calendrier qui apparaîtra en info-bulle | |
Ce champ n'est pas modifiable.
Comme il s'agit d'un calendrier plateforme, alors le nom du niveau inscrit sera Plateforme. | |
Cette case est à cocher s'il est souhaité d'appliquer ce calendrier aux ressources par défaut. | |
Si cette case est cochée, alors ce calendrier sera utile pour définir les disponibilités des ressources de la plateforme. | |
Si cette case est cochée, alors ce calendrier sera utile pour limiter les possibilités de planification d'une phase.
Si des jours sont indiqués comme non travaillés, alors il ne sera pas possible de choisir un de ces jours-là pour les dates de la phase.  Gabarits de phases | |
Si cette case est cochée, alors ce calendrier sera utile pour limiter les possibilités de planification d'un jalon.
Si des jours sont indiqués comme non travaillés, alors il ne sera pas possible de choisir un de ces jours-là pour les dates du jalon. | |
Si cette case est cochée, alors ce calendrier sera utile pour les pièces financières.
Si des jours sont indiqués comme non travaillés, alors il ne sera pas possible de choisir un de ces jours-là pour la date de la pièce financière. |
💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Il n'est pas possible de rattacher des niveaux de hiérarchie au calendrier plateforme.
Il faut créer un calendrier hiérarchie pour ce besoin Création et modification d'un calendrier hiérarchique.
💡Par exemple, le calendrier ressource applicable au Royaume-Uni peut se rattacher au niveau de hiérarchie correspondant.
Création et modification d'un calendrier hiérarchique
💡 Il est possible de dupliquer un calendrier hiérarchique pour reprendre les mêmes informations.
Qu'est-ce qu'un calendrier hiérarchique ?
Un calendrier hiérarchique s'applique à des ressources d'une hiérarchie.
💡Par exemple, s'il existe une hiérarchie Géographie, alors on pourra associer un calendrier allemand (avec les jours fériés spécifiques) à la valeur de niveau Allemagne de la hiérarchie. Les utilisateurs rattachés à ce niveau de hiérarchie (leurs ressources associées) pourront donc avoir un calendrier adéquat.
Pour l'appliquer, il faut donc travailler non pas sur l'application des calendriers aux utilisateurs mais sur le rattachement du calendrier hiérarchique et sur le rattachement des ressources (possible en modification de masse). Pour que le calendrier soit appliqué il suffit que le rattachement soit partagé (calendrier et ressource) sur la hiérarchie de référence.
🚩À gauche de chaque page, on retrouve un volet de liste des périodes. ➡️
💡Si aucune période n'est sélectionnée, alors c'est la période active qui sera sélectionnée
Sur les calendriers, les jours travaillés sont surlignés en bleu et les jours non travaillés en orange. Il est possible de créer des règles spécifiques à l'année ou pour toutes les années. (Exemple : le 1er janvier est défini comme non travaillé pour toutes les années)
Droits requis
Actions générales
Suppression de calendrier)
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet d'imprimer la totalité de l'onglet Calendrier. Ouvre la pop-up de paramétrages d'impression du navigateur. | |
À la modification uniquement Permet de voir l'historique des modifications du calendrier dans une nouvelle fenêtre (date, utilisateur, action...) Les actions sont triées de la plus récente à la plus ancienne. | |
Permet de revenir à la liste des calendriers | |
Permet de supprimer toutes les règles créées pour ce calendrier | |
Permet de supprimer une règle créée pour ce calendrier |
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Nom du calendrier | |
Code du calendrier | |
Description du calendrier qui apparaîtra en info-bulle | |
Ce champ n'est pas modifiable.
Comme il s'agit d'un calendrier plateforme, alors le nom du niveau inscrit sera Plateforme. | |
Cette case est à cocher s'il est souhaité d'appliquer ce calendrier aux ressources par défaut. | |
Si cette case est cochée, alors ce calendrier sera utile pour définir les disponibilités des ressources de la plateforme. | |
Si cette case est cochée, alors ce calendrier sera utile pour limiter les possibilités de planification d'une phase.
Si des jours sont indiqués comme non travaillés, alors il ne sera pas possible de choisir un de ces jours-là pour les dates de la phase. | |
Si cette case est cochée, alors ce calendrier sera utile pour limiter les possibilités de planification d'un jalon.
Si des jours sont indiqués comme non travaillés, alors il ne sera pas possible de choisir un de ces jours-là pour les dates du jalon. | |
Si cette case est cochée, alors ce calendrier sera utile pour les pièces financières.
Si des jours sont indiqués comme non travaillés, alors il ne sera pas possible de choisir un de ces jours-là pour la date de la pièce financière. |
💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Il est possible de rattacher des niveaux de hiérarchies au calendrier dans l'onglet Rattachements.
Par exemple, le calendrier ressource applicable au Royaume-Uni peut se rattacher au niveau de hiérarchie correspondant.
Création d'une règle (pour toutes les années)
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Nom de la règle (nom du jour férié...) | |
Choix entre plusieurs types de jours :
- Jour ponctuel
- Jour de la semaine
- Vendredi Saint
- Lundi de Pâques (Chrétien)
- Ascension
- Lundi de Pentecôte
- Xième jour du mois
- Fête de la Reine (Canada)
- Fête-Dieu | |
Choix entre jour non travaillé et jour travaillé.
Il sera possible de sélectionner le jour travaillé pour les pièces financières, de saisir des activités pour ce jour travaillé pour une ressource... | |
Choix d'un jour du mois (de 1 à 31). Par exemple, pour le 1er janvier, choisir 1. | |
Choix d'un mois (de janvier à décembre). Par exemple, pour le 1er janvier, choisir janvier. |
Création d'une règle (spécifique à l'année sélectionnée)
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Date sélectionnée dans le calendrier. | |
Nom de la règle (nom du jour férié...) | |
Choix entre jour non travaillé et jour travaillé.
Il sera possible de sélectionner le jour travaillé pour les pièces financières, de saisir des activités pour ce jour travaillé pour une ressource... |
La règle créée sera affichée dans le calendrier en bas de la page, en bleu (travaillé) ou orange (non travaillé).
Actions générales
Dupliquer un calendrier
Cette action permet de créer un nouveau calendrier en un seul clic en gardant tous les paramètres du calendrier que l'on duplique (les jours travaillés, les jours fériés pour chaque année...)
Il suffit de cliquer sur