Un document peut être ajouté de plusieurs manières :
Depuis la liste des documents du projet
- Accéder au projet concerné.
- Cliquer sur le sous-thème Documentaire.
- Cliquer sur Ajouter.
- Ajouter le fichier via un glisser-déposer depuis votre explorateur de fichiers.
- Cliquer sur Ajouter un fichier
- Si besoin, modifier le fichier pour y ajouter une description ou une version.
- En cas d'erreur, il est possible de supprimer le fichier.
- Ajouter une autre pièce jointe au projet.
- Enregistrer l'ajout du nouveau document.
Une fenêtre d'ajout de la pièce jointe s'affiche. Plusieurs actions sont alors possibles :
Les documents sont alors affichés dans cette liste des documents du projet.
Depuis le conteneur du document
Un document peut être chargé à plusieurs endroits dans le projet :
- Attribut
- Tâche
- Échange
- Jalon
- Phase
Prenons l'exemple de l'attribut :
- Accéder au projet concerné
- Accéder au formulaire et visualiser l'attribut document concerné.
- Ajouter le fichier via un glisser-déposer depuis votre explorateur de fichiers.
- Cliquer sur Ajouter un fichier
- Si besoin, modifier le fichier pour y ajouter une description ou une version.
- En cas d'erreur, il est possible de supprimer le fichier.
- Valider la saisie de l'attribut pour qu'il ne soit plus modifié par une personne tierce.
- Enregistrer le formulaire
Au survol de l'attribut document, plusieurs actions sont alors possibles :
Le document sera accessible depuis le formulaire et dans la liste des documents du projet sous le conteneur "attribut".