Centre de connaissances Project Monitor v7.2
Paramétrer un abonnement

Paramétrer un abonnement

L'accès au paramétrage de votre compte est soumis à des droits. Il est possible que vous ne puissiez pas réaliser cette action.

Il est possible de paramétrer des abonnements propres à votre utilisateur. Ces abonnements sont des tâches planifiées d'envoi de mail.

Il existe des abonnements tels que :

  • Alerte sur la saisie d'activité,
  • Envoi automatique d'export ou de rapports,
  • Historique des projets,
  • Suivi des saisies,
  • Synthèse des tâches ou du planning...

Il est également possible de paramétrer une fréquence d'envoi pour chaque alerte mail, et d'activer ou de désactiver un abonnement comme bon vous semble.

Créer un abonnement

  1. Accéder au menu principal
  2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
  3. Accéder à l'onglet Abonnements.
  4. Cliquer sur Ajouter.
    5. image

    Une pop-in de gestion d'abonnement s'affiche.

  5. Sélectionner l'évènement
  6. Sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir l'abonnement
  7. Optionnel : Selon le type d'évènement, des champs supplémentaires à compléter s'affichent, comme par exemple un filtre à appliquer, une vue particulière, etc.
  8. Cliquer sur Ajouter.
    9. image

    Le nouvel abonnement apparaît bien dans votre liste d'abonnements.

  9. Cliquer sur Enregistrer
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Selon la fréquence paramétrée, vous recevrez le contenu par email.

Exécuter l'abonnement

Il est possible d'exécuter l'abonnement depuis l'écran de paramétrage.

Cela vous permet d'obtenir l'envoi de mail immédiat, soit pour vérifier votre abonnement, soit pour anticiper le prochain envoi.

  1. Accéder au menu principal
  2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
  3. Accéder à l'onglet Abonnements.
  4. Accéder au menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement
  5. Dans le menu contextuel, Exécuter maintenant l'abonnement
    6. image
  6. Cliquer sur Enregistrer
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Lors de l'exécution, vous recevez immédiatement l'email.

Mettre en pause l'abonnement

Il est possible de mettre en pause un ou plusieurs abonnements pour des raisons variées (absences, projets en suspens...)

  1. Cliquer sur le menu principal.
  2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil Votre compte.
  3. Accéder à l'onglet Abonnements.
  4. Accéder au menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement
  5. Dans le menu contextuel, cliquer sur Désactiver
  6. Cliquer sur Enregistrer
    7. image
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Dès la désactivation de l'abonnement, les mails seront suspendus jusqu'à réactivation.

Supprimer l'abonnement

  1. Cliquer sur le menu principal
  2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
  3. Accéder à l'onglet Abonnements.
  4. Accéder au menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement.
  5. Dans le menu contextuel, cliquer sur Supprimer.
  6. Cliquer sur Enregistrer.
    7. image
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Dès la suppression enregistrée, plus aucun mail ne sera envoyé sur cet abonnement. Vous ne pourrez pas le réactiver.