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Table des matières

Qu'est-ce qu'une liste ?

Les listes sont appelées par les propriétés ou attributs des thèmes projets, demandes, ressources, budgets…

Les listes sont administrables uniquement via cet écran.

En revanche, les attributs propres à chaque thème sont administrables dans le paramétrage de chaque thème ou dans via la liste des attributs plateforme. Attributs de la plateforme

Liste des listes

Filtrer la liste des listes

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Il est possible de filtrer cette liste des listes d'éléments avec un critère de filtre :

Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste.

Cette liste des listes affiche le Libellé, le Code et la Liste pour les attributs.

Il n'est pas possible de changer la Vue de cet écran.

Droits requis

Consulter des attributs dans l'administration de la plateforme

Actions générales

Ajouter ➡️ Création d'une liste

Éditer ➡️ Modification d'une liste

Filtrer ➡️ Filtrer la liste des listes

Trier

Création et modification d'une liste

Les écrans de création et de modification d’une liste sont semblables.

L'écran est scindé en deux parties : une partie qui permet de modifier les éléments de description de la liste, et ensuite une partie qui concerne les éléments de cette même liste (liste des éléments, création, modification, suppression...)

Droit requis (création)

Consulter des attributs dans l'administration de la plateforme

Actions générales (création)

Enregistrer

Ajouter un élément de liste ➡️ Création et modification d'un élément de liste

Éditer un élément de liste ➡️ Création et modification d'un élément de liste

Droit requis (modification)

Modification des attributs dans l'administration de la plateforme

Actions générales (modification)

Appliquer

Enregistrer

Ajouter un élément de liste ➡️ Création et modification d'un élément de liste

Éditer un élément de liste ➡️ Création et modification d'un élément de liste

Actions spécifiques à l'écran

Nom du bouton	Description
Supprimer	Supprimer une liste. Droit requis : Supprimer des attributs dans l'administration de la plateforme 🚩 Cette action est possible uniquement à la modification.
Voir l'historique	Permet de voir l'historique des modifications de cette liste. 🚩 Cette action est possible uniquement à la modification.
Supprimer	Supprimer un élément de liste. Le droit de modification d'un élément permet également la suppression d'un élément. Si une valeur de liste est utilisée dans l’application (par exemple sur des filtres), il sera tout de même possible de forcer la suppression, avec un message de confirmation.
Voir l'historique	Permet de voir l'historique des modifications d'un élément de liste. 🚩 Cette action est possible uniquement à la modification.
Choisir par défaut	Permet de définir un élément de la liste comme par défaut. L'attribut qui appellera cette liste dans un objet comme un projet aura par défaut cet élément de liste. 🚨 L'élément de liste défini par défaut ne peut pas être supprimé. Pour le supprimer, rendez un autre élément de liste par défaut.
Remplacer par...	Permet de remplacer un élément de liste par un autre élément de cette même liste. L'élément remplacé disparaîtra alors de la liste.

Nom du champ	Informations fonctionnelles
Libellé	Nom de la liste d'éléments. Choisir un nom pertinent est nécessaire puisque ce champ pourra apparaître ailleurs dans l'application.
Code	Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur et d'import ils peuvent être utiles.
Libellé long	Saisissez un libellé plus long que le Libellé
Description	Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre liste d'éléments. C'est ce qui apparaîtra en info-bulle.
Liste pour les attributs	Ce champ n'est pas modifiable, il reprend les attributs de type Liste qui utilisent cette même liste, peu importe le type d'attribut. Tous les attributs sont listés ici : Attributs de la plateforme Il est donc logique à la création que ce champ reste vide.

Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information

Cette liste est actuellement utilisée ➡️ si des attributs de type ont sélectionné cette liste, alors ce message apparaîtra. Pour pouvoir supprimer la liste, changez la liste définie pour ces attributs de type liste. Les attributs concernés apparaissent via Liste pour les attributs

Création et modification d'un élément de liste

Actions générales

Ajouter

Annuler

Supprimer

Nom du champ	Informations fonctionnelles
Libellé	Nom de l'élément
Code	Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles.
Ordre	Ordre dans lequel l'élément apparaîtra dans la liste des éléments
Description	Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre élément C'est ce qui apparaîtra en info-bulle.
Couleur	Choix parmi une trentaine de couleurs proposées Choisir une couleur ou une Icône pour votre élément rendra votre élément plus visible et reconnaissable des utilisateurs.
Icône	Il est possible de sélectionner une image qui apparaîtra au lieu de la Couleur
Pondération	Ce champ est utile pour la valeur acquise, un élément va pouvoir peser plus qu’un autre.
Actif	Cette case à cocher est une sorte de Méta-statut Un objet actif sera recherchable, il sera utilisable à travers l'application. Et seuls les objets actifs seront retrouvés via la recherche. Il pilote le comportement de l’objet dans l’application. Il est utilisé par les listes, pour les workflows Workflows , etc.
Brouillon	Cette case à cocher est une sorte de Méta-statut Ce statut en particulier est utilisé via un workflow. Il pilote le comportement de l’objet dans l’application. Il est utilisé par les listes, pour les Workflows, etc.
Annulé	Cette case à cocher est une sorte de Méta-statut Ce statut en particulier est utilisé via un workflow. Il pilote le comportement de l’objet dans l’application. Il est utilisé par les listes, pour les Workflows, etc.
Refusé	Cette case à cocher est une sorte de Méta-statut Ce statut en particulier est utilisé via un workflow. Il pilote le comportement de l’objet dans l’application. Il est utilisé par les listes, pour les Workflows, etc.
En attente de validation	Cette case à cocher est une sorte de Méta-statut Ce statut en particulier est uniquement modifiable via un workflow. Il pilote le comportement de l’objet dans l’application. Il est utilisé par les listes, pour les Workflows, etc.
Terminé	Cette case à cocher est une sorte de Méta-statut Il pilote le comportement de l’objet dans l’application. Il est utilisé par les listes, pour les Workflows, etc. 🚨 Un objet (comme un projet) avec un tel statut ne pourra pas être trouvé grâce à la ‣, ne pourra pas être affiché dans les Saisies d'activités. 🚨 Un projet avec un tel statut pourra être supprimé : les données ne seront plus saisissables. 🚨 Par défaut les statuts définis comme terminés ne sont pas sélectionnés pour l'affichage des listes (tâches, projets, documents)
En suspens	Cette case à cocher est une sorte de Méta-statut Ce statut en particulier est utilisé via un workflow. Il pilote le comportement de l’objet dans l’application. Il est utilisé par les listes, pour les Workflows, etc.
Validé	Cette case à cocher est une sorte de Méta-statut Il pilote le comportement de l’objet dans l’application. Il est utilisé par les listes, pour les Workflows, etc. Ce statut est porté par un workflow : il enregistre le statut pour la période active mais il n'y a pas d'enregistrement rétroactif possible
Cadré	Cette case à cocher est une sorte de Méta-statut : ce méta-statut en particulier est utilisé dans le cadre d'une intégration avec une application externe Il pilote le comportement de l’objet dans l’application. Il est utilisé par les listes, pour les Workflows, etc.

🚨 Un projet avec un workflow en cours ne peut pas avoir un méta-statut terminé.