Comprendre les budgets

Comprendre les budgets

Le concept des budgets

Les postes de dépense peuvent être affectés :

  • Au niveau d’un projet
  • Au niveau d’une phase d’un projet

Ce choix dépend du paramétrage de la plateforme. Saisir du budgetSaisir du budget

Les postes de dépense peuvent être planifiés :

  • Par mois
  • Par trimestre
  • Par année

La planification peut être :

  • Manuelle : L’ensemble du montant est à répartir manuellement entre la date de début et la date de fin du projet / de la phase
  • Manuelle dernière période : L’ensemble du montant est inscrit sur la dernière période
  • Linéaire sur jours ouvrés : L’ensemble du montant est réparti automatiquement au prorata temporis sur les jours ouvrés
  • Linéaire sur jours calendaires : L’ensemble du montant est réparti automatiquement au prorata temporis sur les jours calendaires
  • Linéaire avec intégration du réalisé sur les périodes échues : On remplace le planifié par le réalisé sur les périodes passées. Le reste à faire (montant planifié global – réalisé cumulé) est réparti linéairement sur les périodes futures et la période actuelle Linéaire avec intégration du réalisé sur période courante : On remplace le planifié par le réalisé sur les périodes passées et la période actuelle. Le reste à faire (montant planifié global – réalisé cumulé) est réparti linéairement sur les périodes futures.
  • Manuelle - Recopie du réalisé périodes échues : On remplace le planifié par le réalisé/mandaté sur les périodes passées. Le reste à faire (montant planifié global [colonne Total] – mandaté cumulé (jusqu'à la période courante non comprise)) est à saisir manuellement sur les périodes futures et la période actuelle.

Planifier les postes de dépensesPlanifier les postes de dépenses

La consolidation des budgets

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  1. Les budgets d’une même catégorie sont sommés entre eux.
  2. Les sous-totaux seront réalisés en fonction du critère de regroupement retenu
    • Par phase
    • Par genre
    • Par budget
    • Par enveloppe
    • Par axe analytique
  3. Sous-total (par axe analytique)
  4. Somme totale au niveau du projet
  5. Boutons Plier/Déplier : plusieurs niveaux de plis (total, sous-total, détail)