Le diaporama est un support à l'animation de vos réunions autour de votre portefeuille, comme les revues de projets.
Cela vous permet de :
- Créer le contenu de votre réunion
- Choisir le déroulement de la séance
- Générer automatiquement un compte rendu de séance
- Créer un diaporama
- Procéder à la revue
- Ajouter un nouveau compte rendu
- Terminer la revue
- Consulter les revues précédentes
Créer un diaporama
- Accéder au portefeuille concerné puis Revue de portefeuille > Diaporama
- Renseigner le libellé de la réunion
- Renseigner le minuteur si vous souhaitez limiter la revue dans le temps
- Sélectionner des participants.
- Sélectionner tout ou seulement une partie des projets de votre portefeuille, en les filtrant ou en les sélectionnant un à un. Les critères avec lesquels le portefeuille s'est construit sont disponibles à titre indicatif juste au-dessus.
- Visualiser votre sélection
- Créer et démarrer la revue
Procéder à la revue
- La revue est lancée, chaque projet défile en fonction de l'attribut paramétré en revue. La page d'accueil de chaque projet est alors affichée : informations de suivi, indicateurs, graphiques...
- La fiche de synthèse de chaque projet est visible via ce bouton.
- Une jauge affiche le temps restant si une durée a été définie.
- Des boutons de navigation vous permettent de naviguer d'un projet à l'autre
- Il est également possible de rechercher un projet en liste, qui est triée ici par chef de projet.
Ajouter un nouveau compte rendu
- Le principe est de consulter les informations de la page d'accueil de chaque projet
- Toutefois, ce sont les comptes rendus en bas de page qui nous apporteront des informations concernant les revues précédentes.
- Il sera possible de rédiger un nouveau compte rendu
Terminer la revue
Lorsque l'ensemble des projets a été passé en revue :
- Cliquer sur Terminer la revue
- Vous y retrouverez notamment la liste des projets revus
- Les participants à la revue sont affichés. Il est possible d'en ajouter et de les modifier.
- Un compte rendu consolidant les comptes rendus de chaque projet. Il est possible de modifier ce compte rendu.
- Il est possible de partager le compte rendu par mail à des participants ou à d'autres personnes.
- Enregistrer
Le compte rendu de la revue sera généré automatiquement, il consolide l'ensemble des comptes rendus des projets.
Consulter les revues précédentes
- Les comptes rendus restent disponibles depuis la liste des revues
- Vous pouvez revoir la revue
- Vous pouvez consulter le compte rendu