Actions spécifiques à l'écran

Si aucune demande budgétaire n'est créée sur le projet, alors il est possible d'en créer une, avec une version budgétaire et son hypothèse. Créer une demande budgétaire Droit requis : Saisir des demandes de budgets

Ce bouton permet d'affecter des budgets à la demande... Les budgets et axes analytiques s’adaptent à la catégorie budgétaire sur laquelle l'on se trouve Droits requis : Affectation d'un budget

Ce bouton permet d'exporter les demandes budgétaires du projet dans un fichier EXPORT-DATE.xls. Il reprend le tableau des demandes de coût par catégories budgétaires et budgets disponible en bas de l'écran. 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran.

Ce bouton permet de reprendre les saisies réalisées dans Planifier (représentation Planifié) et de les recopier dans cette écran, pour la demande budgétaire (même budget et catégorie). 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. 🚨 Ce bouton devient grisé si le statut de la version budgétaire est validé

Il est possible de copier le total demandé depuis l'hypothèse basse de la version budgétaire. Un montant doit déjà avoir été saisi dans l'hypothèse basse, et celui-ci apparaîtra entre parenthèses sur ce bouton : Copier le demandé depuis hypothèse Basse (15000) 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. 🚨 Ce bouton devient grisé si le statut de la version budgétaire est validé

Il est possible de copier le total demandé depuis l'hypothèse medium de la version budgétaire. Un montant doit déjà avoir été saisi dans l'hypothèse medium, et celui-ci apparaîtra entre parenthèses sur ce bouton : Copier le demandé depuis hypothèse Medium (50000) 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. 🚨 Ce bouton devient grisé si le statut de la version budgétaire est validé

Il est possible de copier le total demandé depuis l'hypothèse haute de la version budgétaire. Un montant doit déjà avoir été saisi dans l'hypothèse haute, et celui-ci apparaîtra entre parenthèses sur ce bouton : Copier le demandé depuis hypothèse Haute (150000) 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. 🚨 Ce bouton devient grisé si le statut de la version budgétaire est validé

Ce bouton permet de recopier les saisies effectuées pour le demandé sur le planifié Planifier (même budget et catégorie) 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. Droit requis : Copier le demandé budgétaire vers le planifié

Ce bouton permet de recopier le total inscrit dans cette version budgétaire afin de l'appliquer sur la représentation Cible 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. Droit requis : Copier le total du demandé budgétaire vers la cible

Ce bouton permet de supprimer la demande budgétaire. Plusieurs demandes budgétaires ou versions de demandes budgétaires doivent exister afin de pouvoir supprimer l'une d'entre elles. 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran.

Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les budgets affectés et de rendre impossible la modification des cellules de représentation d'un budget 🚩 Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget

Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les budgets affectés et de rendre possible la modification des cellules de représentation d'un budget 🚩 Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget

Permet de plier un niveau sur le tableau : plier les phases du projet, ou plier les budgets des phases par exemple.

Permet de déplier un niveau sur le tableau : déplier les phases du projet, ou déplier les budgets des phases par exemple.

Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du tableau des demandes budgétaires, à gauche.

Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du tableau des demandes budgétaires, à gauche.

Ce bouton permet de regrouper les différents éléments du tableau : - par phase - par genre - par budget - par enveloppe - par axe analytique

Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : représentations estimé, cible, etc. Droit requis : Saisir des demandes de budgets

Ce bouton permet d'afficher une période précédente dans le tableau (mois ou année)

Ce bouton permet d'afficher une période précédente dans le tableau (mois ou année)

Ce bouton permet d'ajouter un commentaire Droit requis : Création d’un commentaire pour une demande de budget

Ce bouton permet d'éditer un commentaire déjà ajouté à la demande budgétaire. Il apparaît au survol d'un commentaire Droit requis : Modification de tous les commentaires d'une demande de budget

Ce bouton permet de supprimer un commentaire déjà ajouté. Il apparaît au survol d'un commentaire Droit requis : Suppression du commentaire d'une demande de budget

Ce bouton permet de retirer le budget de la demande budgétaire Droit requis : Suppression des affectations dans le thème budget 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'un budget

Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur un budget : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'un budget

Ce bouton permet d'afficher les pièces financières du budget sélectionné : écran Suivi financier filtré sur le budget sélectionné Droit requis : Consultation d'une pièce financière 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'un budget

🚩 Cette action concerne le champ Document Il est possible d'ajouter un document. Par exemple, vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt... 🚨 Il est impossible d'ajouter un document si le statut de la version budgétaire est validé 🚨 Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 500Mo pour chaque document ajouté Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (500.00 MB) DD/MM/AA HH:MM

🚩 Cette action concerne le champ Document Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des documents de la demande budgétaire, et donc d'ajouter un nouveau fichier.

🚩 Cette action concerne le champ Document Ce bouton permet de changer des informations sur le document déjà ajouté

🚩 Cette action concerne le champ Document Ce bouton permet de supprimer instantanément le document