Écran de planification du reste à faire
Cet écran permet, pour le projet et ses phases, d'affecter des ressources et de répartir une charge cible ainsi que du reste à faire.
Il est possible de
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Mes filtres ressources.
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Plan capacitaire permet de visualiser la capacité, disponibilité et le reste à faire des ressources.
💡 En cliquant sur la ligne d'une ressource, il est possible de voir sur quelles autres phases la ressource est affectée, ainsi que la répartition du reste à faire de ces phases
🚦Pour que la plupart des actions apparaissent, il faut que des ressources soient affectées au projet et/ou à ses phases
Il n'y a pas de visibilité pour la planification sur les phases qui ne sont pas en cours (qui n'ont pas commencé) : elles apparaissent en grisé
La date de début du lissage du reste à faire apparaît en haut de l'écran
Il n'existe pas de 
💡🇺🇸 Selon le paramétrage du calendrier (EN-US), le premier jour de la semaine peut varier. Ainsi : - en affichage semaine, au survol d'une semaine le jour affiché est le dimanche, - en affichage jour, les semaines commencent le dimanche - en affichage semaine, seul le dimanche est sélectionnable en date de début et le samedi en date de fin
Droits requis
Accès à l'écran de planification des ressources
Consulter les ressources projet
Saisir la cible d'une ressource
Saisir le reste à faire d'une ressource
Actions générales
La dernière granularité affichée sera celle affichée la prochaine fois que cet écran sera affiché.
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Ce bouton permet de valider la saisie de reste à faire : il ne sera plus possible de faire de modifications pour la période concernée. Les ressources ne pourront plus saisir du réalisé sur des périodes passées Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie. | |
Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie de reste à faire, pour permettre à nouveau les modifications. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie. | |
Ce bouton permet de recalculer la planification. Une fenêtre s'ouvre : il suffit de sélectionner une date éligible dans le calendrier. Les dates proposées sont celles situées entre la date actuelle de début de lissage du reste à faire et la date du jour.
Ce bouton n'apparaît que lorsque du reste à faire a été saisi sur le projet avant la dernière date de début de lissage.
La date est grisée s'il s'avère qu'elle n'est pas sélectionnable : elle est antérieure à la date de début du projet ou postérieure à la date de fin du projet.
Droits requis : | |
Ce bouton permet d'affecter des ressources afin de pouvoir planifier leur reste à faire.
Droits requis :
| |
Choix entre | |
Ce bouton permet d'afficher les commentaires ajoutés à la saisie d'activité des ressources affectées 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. | |
🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. | |
Il est possible d'exécuter des rapports depuis cet écran :
- | |
Permet d'afficher l'écran de planification du reste à faire en plein écran. | |
Permet de revenir à une vue standard de l'écran de planification du reste à faire. | |
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les ressources affectées et de rendre impossible la modification des cases d'une ressources. 🚩 Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource | |
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les ressources affectées et de rendre possible la modification des cases d'une phase. 🚩 Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource | |
Permet de plier un niveau sur le tableau : plier les phases du projet, ou plier les ressources des phases par exemple. | |
Permet de déplier un niveau sur le tableau : déplier les phases du projet, ou déplier les ressources des phases par exemple. | |
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du plan capacitaire, à gauche. | |
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du plan capacitaire, à gauche. | |
Ce bouton permet de regrouper les différents éléments du tableau : - par phase - par genre - par ressource - par profil | |
Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : représentations reste à faire, cible, etc. 💡 Il est possible de se déplacer de case en case via la tabulation 🚩 Le sélecteur de date sera grisé lorsque l'utilisateur modifie la planification du reste à faire. | |
Ce bouton permet d'affecter des ressources plus rapidement que via le bouton | |
Permet de modifier directement une phase. 🚩 Ce bouton est disponible au survol d'une ligne phase | |
Ce bouton permet, lorsque la planification du reste à faire est affichée par mois ou semaine, de revenir à une vue jour.
La dernière granularité affichée sera celle affichée la prochaine fois que cet écran sera affiché.
💡 Avec la vue jour, il est possible au survol de cette ligne, d'afficher rapidement le mois actif ou les 3 semaines à venir.
🚨 Il est possible que la granularité d'affichage ait été paramétrée par défaut via cette case de la | |
Ce bouton permet, lorsque la planification du reste à faire est affichée par mois ou jour, de revenir à une vue semaine
La dernière granularité affichée sera celle affichée la prochaine fois que cet écran sera affiché.
💡 Avec la vue semaine, il est possible au survol de cette ligne, d'afficher rapidement le mois actif ou les 12 mois à venir.
🚨 Il est possible que la granularité d'affichage ait été paramétrée par défaut via cette case de la | |
Ce bouton permet, lorsque la planification du reste à faire est affichée par jour ou semaine, de revenir à une vue mois
La dernière granularité affichée sera celle affichée la prochaine fois que cet écran sera affiché.
💡 Avec la vue mois, il est possible au survol de cette ligne, d'afficher rapidement le mois actif ou les 12 mois à venir.
🚨 Il est possible que la granularité d'affichage ait été paramétrée par défaut via cette case de la | |
Ce bouton permet de copier les données saisies dans la représentation cible pour les saisir dans la représentation reste à faire.
Il permet donc d'activer la répartition lissée du reste à faire.
Le bouton | |
Il est possible, en cliquant sur ce bouton, d'envoyer un e-mail aux ressources affectées afin de leur faire part de leur affectation sur ce projet/cette phase Une fenêtre apparaît, proposant la confirmation ou l'annulation de l'envoi du mail 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel du projet / de la phase. | |
Ce bouton permet d'accéder à la saisie d'activités de la ressource | |
Ce bouton permet de consulter la fiche d'une ressource | |
Ce bouton permet de notifier la ressource de son affectation sur une phase ou un projet. Un e-mail est alors transmis à l'adresse e-mail de l'utilisateur, avec le libellé de la phase et du projet. 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une ressource | |
Ce bouton permet de supprimer toute la planification détaillée de la ressource, et le Reste à faire global est supprimé pour l’affectation 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une ressource | |
Ce bouton permet de retirer la ressource de la phase/du projet (non seulement pour la planification du reste à faire), possible seulement s'il n'y a pas de réalisé enregistré pour la ressource
Droit requis : | |
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur une ressource : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une ressource |
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Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Plusieurs libellés sont affichés :
- le libellé de la ressource et sa photo : si l'utilisateur a une ressource suivie, alors l'icône de l'utilisateur est copiée et ajoutée à la ressource
- le libellé du projet et les dates de début et de fin (pour lequel la ressource est affectée)
- le libellé de la phase et les dates de début et de fin (pour laquelle la ressource est affectée) | |
Permet de sélectionner une date de début et une date de fin de période définies pour visualiser la planification du reste à faire, ou des périodes pré-définies :
- Mois actif
- 12 mois à venir
- Début du lissage du reste à faire : la période sélectionnée est celle qui était appliquée lors du dernier lissage du reste à faire
Si une période personnalisée est choisie, alors une fenêtre apparaîtra avec le mois de début et le mois de fin à sélectionner. Il faudra ensuite cliquer sur Annuler ou  Valider
🚨 Le bouton Valider est grisé lorsque la sélection entre la date de début et la date de fin est supérieure à 2 mois en affichage Jour et à 2 ans en affichage Mois
🚩Lorsque l'utilisateur modifie la planification du reste à faire, alors le sélecteur de date sera grisé, peu importe la granularité affichée.
Le tooltip affichera alors : Enregistrer pour pouvoir modifier la période affichée. | |
Il s'agit de la charge cible restant à faire, pour un projet, une phase et ses ressources.
Il peut par exemple s'agir du nombre de jours/homme qu'il reste à faire pour une phase | |
Ce champ n'est pas modifiable. Il s'agit des saisies de réalisé qui sont cumulées pour cette ressource et cette phase .svg) Saisies d'activités Réalisé cumulé | |
Il s'agit de la charge restant à faire par la ressource pour la phase.
Le reste à faire est ensuite lissé sur les mois/jours de la phase, selon la date de début de lissage du reste à faire paramétrée.
Le RAFG ne peut pas être modifié si la date de fin de la phase est antérieure à la date du jour
💡 Si une structure de mesure est paramétrée comme "mettant à jour le reste à faire en fonction de la cible", alors le reste à faire sera automatiquement mis à jour avec la valeur de la représentation cible.  Structure de mesure (ressource)
💡 Si le reste à faire global est supprimé, le reste à faire qui avait été lissé sur des jours est supprimé sur les jours qui ne sont pas travaillés selon le calendrier de la ressource | |
Ce champ n'est pas modifiable. Il correspond à la somme du reste à faire et du réalisé cumulé. | |
Ce champ rappelle pour quelle phase la ressource a été affectée. La date de début ainsi que la date de fin apparaissent.
Ce champ apparaît si  Regrouper par a été paramétré sur Genre, Ressource ou Profil | |
Ce champ apparaît si le mode d'affichage de l'écran a été défini sur Jour | |
Ce champ apparaît si le mode d'affichage de l'écran a été défini sur Mois |