Avant de pouvoir consulter les automatisations disponibles sur Project Monitor, il vous faut disposer du droit Consulter les processus d’automatisation de la plateforme
Vous pourrez ainsi consulter les automatisations disponibles sur votre plateforme au sein de l’administration avancée, carte Automatisations
La liste des automatisations n’est pas éditable. La liste sera étoffée à chaque nouvelle version de Project Monitor. Vous pouvez visualiser la schématisation d’une automatisation en cliquant sur son code :
Pour utiliser ces nouvelles fonctionnalités, il faudra définir un événement déclencheur qui permettra d’exécuter une automatisation sur un ou plusieurs projets. Avant de pouvoir paramétrer des automatisations, il vous faut disposer des droits suivants :
- Consultation des gabarits de projet
- Modification d'un gabarit de projet
- Consultation des onglets de configuration du projet
Voici les étapes à suivre pour paramétrer des automatisations dans Project Monitor :
- Se rendre dans un gabarit de projet, thème Paramétrage, onglet Automatisations
- Cliquer sur Ajouter Une fenêtre pop-in s’affiche pour paramétrer l’automatisation
- Sélectionner l’automatisation que vous souhaitez paramétrer parmi la liste proposée
- Certaines automatisations vous demandent de renseigner une variable qui sera exécutée au cours du processus.
- Sélectionner le type de déclencheur parmi la liste proposée
- Sélectionner le statut du type de déclencheur pour indiquer quand l’automatisation s’exécutera
- Enregistrer