Liste des abonnements

Liste des abonnements

Selon l’événement choisi, il y a plus ou moins de champs à remplir pour appliquer l’abonnement. Certains droits doivent être acquis pour accéder à certains abonnements.

Alerte des saisies (mois courant inclus) / (mois révolus)

ChampDescription

Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.

La fréquence peut être définie sur : - Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois

X

Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois. Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1.

Envoi automatique d’export

ChampDescription

Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.

Le type d'export est à choisir : - Données ressources des projetsDonnées ressources des projets - Description des ressourcesDescription des ressources

La fréquence peut être définie sur : - Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois

Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois. Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1.

Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme.

Ce champ apparaît si le Type d'export est défini sur Export des données ressources des projets. Il sera donc possible de choisir une vue associée Export des données ressources des projetsExport des données ressources des projets ou Export des données projetExport des données projet Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme

Cette case est à cocher pour compresser le fichier d'export lors de la réception du mail d'abonnement

Si le Type d'export choisi est Export des données ressources des projets, alors ce champ apparaît. Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.

Si le Type d'export choisi est Export des données ressources des projets, alors ce champ apparaît. Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Envoi automatique de rapport

ChampDescription

Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.

Il est possible de choisir entre : - Analyse du nombre de projets par critèreAnalyse du nombre de projets par critère - Revue d'avancement des projets (Excel)Revue d'avancement des projets (Excel) - Revue de projets (Excel)Revue de projets (Excel) - Revue de projets étendue (Excel)Revue de projets étendue (Excel) - Revue de projets inversée (Excel)Revue de projets inversée (Excel) - Tableau du taux de disponibilité des ressourcesTableau du taux de disponibilité des ressources

La fréquence peut être définie sur : - Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois

X

Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois. Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois. Je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1.

Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme.

Le choix de la vue dépend du Type de rapport et liste les différents rapports déjà créés.

Cette case est à cocher pour compresser le fichier d'export lors de la réception du mail d'abonnement

Si le Type de rapport choisi est Tableau du taux de disponibilité des ressourcesTableau du taux de disponibilité des ressources , alors ce champ apparaît. Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.

Si le Type de rapport choisi est Tableau du taux de disponibilité des ressourcesTableau du taux de disponibilité des ressources , alors ce champ apparaît. Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Droit requis pour accéder à l'abonnement

Accès à l'abonnement à l'envoi automatique de rapportAccès à l'abonnement à l'envoi automatique de rapport

Historique des projets

ChampDescription

Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.

La fréquence peut être définie sur : - Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois

X

Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois. Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1.

Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme.

Si un rapport Historique des projetsHistorique des projets a été créé, alors vous pourrez le sélectionner dans ce champ.

Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.

Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Suivi des saisies

ChampDescription

Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.

La fréquence peut être définie sur : - Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois

X

Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois. Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1.

Synchronisation de l’annuaire LDAP avec le référentiel / avec les utilisateurs

ChampDescription

Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.

Synchronisation des projets / budgets / enveloppes / pièces financières

ChampDescription

Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.

Synthèse de toutes les tâches / Synthèse de vos tâches en cours / Synthèse de vos tâches émises

ChampDescription

Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.

La fréquence peut être définie sur : - Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois

X

Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois. Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1.

Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme.

Si une vue de type Synthèse des tâches (e-mail)Synthèse des tâches (e-mail) est déjà créée, alors vous pourrez la sélectionner dans ce champ. Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme

En cochant cette case, seules les tâches en retard par rapport à la date d'échéance seront dans la synthèse

Ce délai correspond au délai de retard à partir duquel seules les tâches en retard (par rapport à la date d'échéance) seront affichées dans la synthèse. 🚩 Ce champ ne peut pas être modifié si la case Que les items en retard n'a pas été cochée.

Ce champ permet de sélectionne le(s) type(s) de tâche à afficher dans la synthèse.

Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.

Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Synthèse des items de planning

ChampDescription

Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.

La fréquence peut être définie sur : - Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois

X

Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois. Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1.

Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme.

Si un rapport de type Synthèse des items de planning en cours (email)Synthèse des items de planning en cours (email) est déjà créé, alors vous pourrez le sélectionner dans ce champ.

En cochant cette case, seules les phases/jalons en retard par rapport à la date d'échéance seront dans la synthèse

Ce délai correspond au délai de retard à partir duquel seules les tâches en retard (par rapport à la date d'échéance) seront affichées dans la synthèse.

Ce champ permet de choisir entre - Jalons - Phases - Phases et jalons pour les données affichées dans la synthèse.

Ce champ permet de sélectionne le(s) type(s) de jalons/phases à afficher dans la synthèse.

Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.

Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Droit requis pour accéder à l'abonnement

Consultation d'un objet du planningConsultation d'un objet du planning (droit de consultation pour avoir accès à l'abonnement)