Planning

Planning

Table des matières

Thème Planning d'un projet

Les deux objets du planning sont les phases et les jalons. Ils sont présentés ici sous la forme d'un diagramme de Gantt.

Les phases permettent de découper le projets en plusieurs parties avec des dates de début et de fin, des propriétés projet ainsi que des mesures (ressource, budget, risque).

Les tâches et les échanges peuvent être rattachés à des phases ou à des jalons : c'est une dépendance

Une phase peut être la mère d'une autre phase, qui est donc une sous-phase.

Les jalons permettent de donner des dates d'échéance au projet et de donner un niveau d'avancement du projet.

💡Toutes les phases créées, sur tous les projets, se retrouvent dans la liste des phases Phases (liste)Phases (liste)

💡Toutes les jalons créés, sur tous les projets, se retrouvent dans la liste des jalons Jalons (liste)Jalons (liste)

Planning

Écran Planning du projet
Écran Planning du projet

Voici un exemple de planning sous forme de diagramme de Gantt pour un projet

💡 Drag & Drop : il est possible de maintenir le clic sur la phase projet, l’une des phases ou l’un des jalons et de repositionner les éléments du planning comme on le souhaite : avant ou après un objet, parent/enfant d'un autre objet du planning...

💡 Un cockpit planning est disponible dans l'en-tête du projet (si paramétré via la vue Entête projetEntête projet). Ce cockpit se base sur les jalons uniquement, et non les phases. Si un carré vert est affiché : les jalons ne sont pas en retard. Si une coche apparaît, alors cela signifie que tous les jalons sont faits.

Droits requis

Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté

Consultation d'un objet du planningConsultation d'un objet du planning ou Consulter les gantt des projetsConsulter les gantt des projets

Actions générales

EnregistrerEnregistrer

AjouterAjouter ➡️ Création et modification d'une phase Création et modification d'un jalon

ÉditerÉditer ➡️ Création et modification d'une phase Création et modification d'un jalon

FiltrerFiltrer ➡️ Filtrer l'écran Planning

Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information

Actions spécifiques à l'écran

Tableau

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Tableau

Galerie

Nom du boutonDescription

Permet d'annuler la dernière modification effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Permet de refaire la dernière modification annulée effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Permet de plier un niveau : Plier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils n'apparaissent plus à l'écran, plier les sous-phases, plier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de plier, alors seul le projet reste affiché

Permet de déplier un niveau : Déplier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils apparaissent à nouveau à l'écran, déplier les sous-phases, déplier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de déplier, alors tous les objets du planning sont affichés à l'écran.

Ce bouton permet de décaler un objet du planning en le rendant enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Ce bouton permet de décaler un objet du planning en ne le rendant plus enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Ce bouton permet de copier à l'identique les objets du planning sélectionnés (également les objets enfants) Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Ce bouton permet de supprimer les objets du planning sélectionnés Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Permet d'afficher le Gantt en simple ou complet : - Affichage simple : libéllé, date de début et fin estimée, état des phases/jalons - Affichage complet : responsable phase/jalon, type,, dates synchronisées en fonction des objets du planning, et pièces-jointes

Ce chemin critique va indiquer les phases/jalons qui mettent en péril la date de fin du projet : ils seront entourés de rouge. Si le projet est décalé en conséquence, ces éléments ne seront plus mis en évidence

Ce bouton permet de voir, lorsqu'un objet du planning a été décalé, l'ajustement des phases/jalons dépendants. Si la planification automatique est activée sur un projet par un utilisateur, si celui-ci se déconnecte ou y apporte des modifications, la planification automatique sera toujours activée à son retour. Inversement, si celle-ci n’est pas activée pour un utilisateur sur un projet, elle ne le sera pas jusqu’au clic sur le bouton. Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Ce bouton permet de visualiser les objets du planning prévus initialement en gris (cible) et les objets du planning estimés en couleur (mis à jour depuis que le planning cible a été prévu)

Ce bouton permet d'afficher non plus le planning estimé mais le planning cible.

La légende permet de visualiser les couleurs selon l'attribut (couleur) sélectionné. Si les couleurs sélectionnées correspondent à l'état des objets du planning on aura par exemple en légende : À débuter, En cours, Terminé... Les phases en cours apparaîtront donc en jaune, mais cela peut changer si le planning ne montre plus l'état mais le type de phase. Les attributs de type liste avec le champ Critère de recherche rapide coché apparaissent dans le choix d’affichage du planning

Permet de définir les couleurs des objets du planning selon un attribut : type, santé, état...

En cliquant sur ce bouton, les éléments de planning sont ajustés sur l'écran en fonction des dates. Tous les éléments apparaîtront sans devoir naviguer d'un bout à l'autre du diagramme de Gantt

Ce bouton permet d'afficher les objets du planning en plus grand

Ce bouton permet d'avoir une vue d'ensemble des objets du planning, car ils seront affichés en plus petit

Permet d'afficher le planning en plein écran (toujours dans un onglet du navigateur)

Permet d'afficher le planning normalement dans et non plus en plein écran 🚩 Ce bouton apparaît lorsque le plein écran a déjà été activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet d'enregistrer comme cibles toutes les dates des objets du planning considérées comme estimées Droit requis : Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet de mettre à jour le planning avec des dates correctes : les dates du projet ou d'objets du planning ont pu être modifiées via d'autres écrans Si des phases ont des enfants/parents, alors il peut être utile de synchroniser les dates. Ce bouton permet donc de prendre la date de début la plus ancienne et la date de fin la plus récente des phases filles. Droit requis : Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet de décaler des items du planning (estimé ou cible) : il suffit de choisir une date dans le calendrier. Droit requis : Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet notamment de voir certains rapports, dont les suivants : - ChronologieChronologie - - Diagramme de GanttDiagramme de Gantt - Droit requis : Consulter les rapports dans l'espace projetConsulter les rapports dans l'espace projet 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Requis : add-on activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Choix entre Normale et Elevée. Avec une densité élevée, plus de lignes planning pourront apparaître dans la liste (sans changer de page). Les lignes seront plus fines qu'avec une densité normale. 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .xlsx L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-DATE.xlsx 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .csv L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-DATE.csv 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .pdf L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-GANTT-DATE.pdf 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .png L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-GANTT-DATE.png 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet de consulter une phase ou un jalon. Droit requis : Consultation d'un objet du planningConsultation d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de modifier une phase ou de modifier un jalon Droit requis : Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet d'insérer de nouveaux éléments à une phase ou à un jalon. Il est possible d'ajouter un jalon, une phase, le planning type venant d'un gabarit de projet Les jalons et phases peuvent être ajoutés sans gabarits ou avec gabarits. Gabarits de phasesGabarits de phases Gabarits de jalonsGabarits de jalons En l'insérant dans une phase ou dans un jalon, la date de fin estimé sera la même que celle de la phase ou du jalon parent(e) 🚩 La date peut être de couleur rouge : il ne sera pas possible de sauvegarder sans changer la date de fin estimé. Si certaines dates apparaissent en grisé, alors un calendrier a été défini sur le gabarit de jalon, restreignant les dates possibles à la sélection. Droit requis : Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning Utilisation de gabarits dans les phases / jalonsUtilisation de gabarits dans les phases / jalons 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet d'ajouter des tâches et des échanges à une phase ou à un jalon. Il est possible d'insérer directement un des Gabarits de tâchesGabarits de tâches ou un des Gabarits d'échangeGabarits d'échange, ou d'insérer une tâche ou un échange sans aucun gabarit Il est également possible d'ajouter une pièce jointe à la phase/au jalon sélectionné(e) Droit requis : Ajouter une tâcheAjouter une tâche ou Ajouter un échangeAjouter un échange Utilisation de gabarits dans les phases / jalonsUtilisation de gabarits dans les phases / jalons 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de consulter les tâches ou les échanges liés à la phase ou au jalon sélectionné. L'utilisateur est redirigé vers la liste des tâches TâchesTâches du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question, ou la liste des échanges ÉchangesÉchanges du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question. Droit requis : Consulter et modifier vos tâches (émetteur, assigné, participant)Consulter et modifier vos tâches (émetteur, assigné, participant) ou Consulter toutes les tâches du projetConsulter toutes les tâches du projet ou Consulter un échangeConsulter un échange 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse document pour la phase ou le jalon. La liste des Fiche de synthèse phase / jalonFiche de synthèse phase / jalon (document) est affichée Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse web pour la phase ou le jalon. La liste des Fiche de synthèse phase/jalon webFiche de synthèse phase/jalon web est affichée 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de dupliquer un objet du planning (phase ou jalon) et de reprendre les mêmes informations Droit requis : Création d'un objet du planningCréation d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de supprimer une phase ou un jalon en particulier Droit requis : Suppression d'un objet du planningSuppression d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Il est possible, au survol d'un objet du planning, de modifier directement les champs Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning ou Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning

Si ce cadenas est affiché, alors les phases parentes/filles n'ont pas leurs dates liées

Si ce cadenas est affiché, alors les dates de début et de fin des phases sont liées : phases parentes/filles. Lorsque la phase mère passe d'un méta-statut (par exemple "en cours") à un méta-statut "terminé", alors une pop-up s'affiche, et les phases filles de cette phase pourront elles aussi passer au méta-statut terminé en cliquant sur OK. En cliquant sur Annuler, alors seule la phase mère passe au méta-statut "terminé" Si la phase mère repasse à nouveau au statut "en cours" alors les phases filles conservent leur statut "terminé"

Filtrer l'écran Planning

Il est possible de filtrer cet écran Planning avec plusieurs critères de filtres :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

Création et modification d'une phase

Il est possible d'ajouter une phase grâce à un gabarit Gabarits de phasesGabarits de phases, ou sans gabarit.

La phase est créée et ajoutée au planning après avoir cliqué sur le bouton Ajouter. Les champs à remplir sont disponibles lorsque l'on va modifier la phase;

La modification d'une phase est réalisée via 4 onglets :

Onglet Général

Onglet Dépendances

Onglet Documents

Onglet Avancé

Actions spécifiques à l'écran

Nom du boutonDescription

Il est possible d'insérer le contenu d'un gabarit parmi la liste des Gabarits de phasesGabarits de phases Les champs peuvent être modifiés : ajout ou suppression d'attributs planning par exemple.

Ce bouton permet de télécharger un fichier .ics et de l'ouvrir via votre boîte mail ou calendrier. Les informations reprises sont : - Libellé de la phase - Libellé du projet - Type de la phase - date de Début estimé de la phase - date de Fin estimé de la phase - lien URL vers la phase

Ce bouton permet de voir l'historique des modifications de la phase : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

Permet de supprimer la phase Droit requis : ou Suppression de vos objets du planningSuppression de vos objets du planning

Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet d'ajouter un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon

Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de modifier un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon

Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de supprimer un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon

Onglet Général

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Champ
Informations fonctionnelles
Il s'agit du libellé de la phase
Il s'agit du code de la phase
Il est possible de définir une autre phase ou le projet comme parente de la phase sélectionnée
Ce champ permet de définir le type de la phase
Il est possible de définir un utilisateur comme étant responsable de la phase
Le statut de la phase est modifiable ici
Il s'agit de la date de début estimée de la phase La Durée estimée de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date
Il s'agit de la date de fin estimée de la phase La Durée estimée de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date
La durée estimée de la phase est calculée automatiquement en fonction de la date de Début estimé et la date de Fin estimé
Il s'agit de la date de début cible de la phase : la date de début souhaitée de la phase La Durée cible de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date
Il s'agit de la date de fin cible de la phase : la date de fin souhaitée de la phase La Durée cible de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date
La durée estimée de la phase est calculée automatiquement en fonction de la date de Début cible et la date de Fin cible

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

Onglet Dépendances

image

💡Par exemple, un jalon est placé comme prédécesseur de la phase sélectionnée, avec un type de dépendance Fin-Début et un délai de 1 : la phase débutera 1 jour après la fin du jalon.

Champ
Informations fonctionnelles
Il s'agit du libellé du projet vers lequel il y a une dépendance au niveau d'une phase ou d'un jalon
Il s'agit du jalon ou de la phase qui sera considéré(e) comme étant avant la phase modifiée.
Il y a quatre types de dépendances au choix : - Fin-Début : B ne commence que lorsque A est terminé - Début-Début : B ne commence que lorsque A a commencé - Fin-Fin : B ne peut pas être terminé tant que A n'est pas terminé - Début-Fin : B ne peut être terminé que lorsque A a commencé
Ce champ est un champ numérique. Il s'agit du délai (jours) entre le prédécesseur et le phase modifiée.

Onglet Documents

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Champ
Informations fonctionnelles
Permet d'ajouter un ou plusieurs documents

Onglet Avancé

image
Champ
Informations fonctionnelles
Choix entre Web et Document.
Choix dans la liste des Fiche de synthèse phase/jalon webFiche de synthèse phase/jalon web ou Fiche de synthèse phase / jalonFiche de synthèse phase / jalon Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme Il s'agit de la fiche de synthèse qui sera lancée par défaut lorsque l'on clique sur Fiche phase
Ce champ permet d'ajouter un message à la phase
Ce champ permet de récupérer des dates de début et de fin adéquates avec toutes les phases filles
Ce champ permet de définir quel calendrier sera associé à la phase. CalendriersCalendriers 🚩 Les calendriers qui sont sélectionnables ici sont les calendriers qui sont applicables à une phase (case à cocher)

🚩Si des attributs phase/jalon sont créés, alors ils seront ajoutés dans cet onglet afin d'être complétés. Attributs phase/jalonAttributs phase/jalon

Création et modification d'un jalon

Il est possible d'ajouter un jalon grâce à un gabarit Gabarits de jalonsGabarits de jalons, ou sans gabarit.

Le jalon est créé et ajouté au planning après avoir cliqué sur le bouton Ajouter. Les champs à remplir sont disponibles lorsque l'on va modifier le jalon

La modification d'un jalon est réalisée via 4 onglets :

Onglet Général

Onglet Dépendances

Onglet Documents

Onglet Avancé

Actions spécifiques à l'écran

Nom du boutonDescription

Il est possible d'insérer le contenu d'un gabarit parmi la liste des Gabarits de jalonsGabarits de jalons Les champs peuvent être modifiés : ajout ou suppression d'attributs planning par exemple.

Ce bouton permet de télécharger un fichier .ics et de l'ouvrir via votre boîte mail ou calendrier. Les informations reprises sont : - Libellé du projet - Libellé du jalon - Type du jalon - Si le jalon est Fait ou non - Date cible du jalon - Date estimée du jalon - lien URL vers le planning du projet

Ce bouton permet de voir l'historique des modifications du jalon : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Cette action est disponible une fois que le jalon a été créé

Permet de supprimer le jalon Droit requis : ou Suppression de vos objets du planningSuppression de vos objets du planning

Ce bouton permet de recopier la date de fin de la phase parente du jalon modifié.

Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet d'ajouter un élément qui sera dépendant du jalon

Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de supprimer un élément qui sera dépendant du jalon

Onglet Général

image
Champ
Informations fonctionnelles
Il s'agit du libellé du jalon
Il s'agit du code du jalon
Il est possible de définir une autre phase ou le projet comme parente du jalon sélectionné
Ce champ permet de définir le type du jalon
Il est possible de définir un utilisateur comme étant responsable du jalon
Il s'agit d'une case à cocher ; le jalon est réalisé ou non
Date estimée du jalon : date à laquelle la jalon sera fait, date qui évolue dans le temps
Date cible du jalon : date prévue lors de la planification du projet.

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

Onglet Dépendances

image
Champ
Informations fonctionnelles
Il s'agit du libellé du projet vers lequel il y a une dépendance au niveau d'une phase ou d'un jalon
Il s'agit du jalon ou de la phase qui sera considéré(e) comme étant avant la phase modifiée.
Il y a quatre types de dépendances au choix : - Fin-Début : B ne commence que lorsque A est terminé - Début-Début : B ne commence que lorsque A a commencé - Fin-Fin : B ne peut pas être terminé tant que A n'est pas terminé - Début-Fin : B ne peut être terminé que lorsque A a commencé
Ce champ est un champ numérique. Il s'agit du délai (jours) entre le prédécesseur et le jalon modifié.

💡Par exemple, un jalon est placé comme prédécesseur du jalon sélectionné, avec un type de dépendance Fin-Début et un délai de 1 : le jalon sélectionné débutera 1 jour après la fin du jalon.

Onglet Documents

image
Champ
Informations fonctionnelles
Permet d'ajouter un ou plusieurs documents

Onglet Avancé

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Champ
Informations fonctionnelles
Choix entre Web et Document.
Choix dans la liste des Fiche de synthèse phase/jalon webFiche de synthèse phase/jalon web ou Fiche de synthèse phase / jalonFiche de synthèse phase / jalon Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme Il s'agit de la fiche de synthèse qui sera lancée par défaut
Ce champ permet d'ajouter un message au jalon
Ce champ permet de définir quel calendrier sera associé à la phase. CalendriersCalendriers 🚩 Les calendriers qui sont sélectionnables ici sont les calendriers qui sont applicables à une phase (case à cocher)

🚩Si des attributs phase/jalon sont créés, alors ils seront ajoutés dans cet onglet afin d'être complétés. Attributs phase/jalonAttributs phase/jalon