Phases (liste)

Phases (liste)

Table des matières

Écran listant la liste des phases de la plateforme
Écran listant la liste des phases de la plateforme

Liste des phases

Cet écran liste les phases déjà créées sur la plateforme. Les phases sont rattachées à un projet. C'est la raison pour laquelle il est impossible de créer des phases via cet écran, il faut se tourner vers le thème Planning dans l'espace projet.

💡Il est possible d'accéder à cet écran en cliquant sur le titre du bloc de page d'accueil Vos phasesVos phases. Le critère de filtre Responsable sera néanmoins appliqué automatiquement avec pour sélection l'utilisateur connecté.

La vue Liste des phasesListe des phases est disponible pour cet écran.

Droits requis

Consultation d'un objet du planningConsultation d'un objet du planning

Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté

Actions générales

ÉditerÉditer ➡️ Modification d'une phase

FiltrerFiltrer ➡️ Filtrer la liste des phases

TrierTrier

Actions spécifiques à l'écran

Nom du boutonDescription

Il est possible d'appliquer des Filtres publics de projetsFiltres publics de projets ou des filtres projets privés Mes filtres projetsMes filtres projets, ainsi que d'afficher Tous les projets 🚨 Les filtres projet et les critères de filtres appliqués via l'action Filtrer sont cumulatifs

Ce bouton permet de télécharger/ouvrir la fiche de synthèse phase/jalon paramétrée par défaut (Fiche de synthèse phase/jalon webFiche de synthèse phase/jalon web ou Fiche de synthèse phase / jalonFiche de synthèse phase / jalon document) Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme

Il est possible de modifier les attributs de type Liste, Chaîne, Numérique, Booléen ou Date sans quitter l'écran de liste des phases. L'édition rapide n'est effectuée que sur une phase à la fois. 🚩 Ce bouton est disponible à la droite de la ligne d'une phase

Ce bouton permet de télécharger un fichier .ics et de l'ouvrir via votre boîte mail ou calendrier. Les informations reprises sont : - Libellé de la phase - Libellé du projet - Type de la phase - date de Début estimé de la phase - date de Fin estimé de la phase - lien URL vers la phase 🚩Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une phase

Ce bouton permet de modifier en masse des phases

Filtrer la liste des phases

Il est possible de filtrer cette liste des phases avec plusieurs critères de filtres :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

🚨 Les filtres projet et les critères de filtres appliqués via l'action Filtrer sont cumulatifs

Modification d'une phase

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Un clic sur le libellé de la phase permet d'y accéder directement. L'onglet Modifier permettra ensuite d'apporter des modifications aux éléments de la phase.

Actions générales

Appliquer

Droits requis

Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté

Consultation d'un objet du planningConsultation d'un objet du planning

Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning ou Modification de vos objets du planningModification de vos objets du planning

Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Actions spécifiques à l'écran

Nom du boutonDescription

Permet d'ajouter une dépendance avec une autre phase ou un autre jalon

Permet de supprimer une dépendance avec une autre phase ou un autre jalon

Permet de supprimer toutes les dépendances de la phase avec une autre phase ou un autre jalon

Nom du champ
Informations fonctionnelles
Il s'agit du code de la phase
Il s'agit du libellé de la phase
Il est possible de définir une autre phase ou le projet comme parente de la phase sélectionnée
Ce champ permet de définir le type de la phase 🚨Il est requis de définir un type de phase par défaut pour pouvoir créer un projet
Il est possible de définir un utilisateur comme étant responsable de la phase
Le statut de la phase est modifiable ici
Ce champ permet d'ajouter un message à la phase
Choix dans la liste des Fiche de synthèse phase/jalon webFiche de synthèse phase/jalon web ou Fiche de synthèse phase / jalonFiche de synthèse phase / jalon Il s'agit de la fiche de synthèse qui sera lancée par défaut lorsque l'on clique sur Fiche phase Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme
Ce champ permet de définir quel calendrier sera associé à la phase. CalendriersCalendriers 🚩 Les calendriers qui sont sélectionnables ici sont les calendriers qui sont applicables à une phase (case à cocher)
Ce champ permet de synchroniser ou non les dates de la phase avec les dates des phases enfants
Il s'agit de la date de début cible de la phase : la date de début souhaitée de la phase La Durée cible de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date
Il s'agit de la date de fin cible de la phase : la date de fin souhaitée de la phase La Durée cible de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date
La durée estimée de la phase est calculée automatiquement en fonction de la date de Début cible et la date de Fin cible
Il s'agit de la date de début estimée de la phase La Durée estimée de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date
Il s'agit de la date de fin estimée de la phase La Durée estimée de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date
La durée estimée de la phase est calculée automatiquement en fonction de la date de Début estimé et la date de Fin estimé
Déclaration des dépendances entre objets du planning. L'élément sélectionné (autre phase) se passera avant la phase modifiée.
Le délai précise le nombre de jours avant le déclenchement de l'alerte de retard
Permet d'ajouter un ou plusieurs documents

Modification en masse de phases

Écran de modification en masse des phases
Écran de modification en masse des phases

En sélectionnant plusieurs phases dans la liste des phases, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.

Droits requis

Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning

Actions générales

EnregistrerEnregistrer

Nom du champ
Informations fonctionnelles
Définition d'un responsable pour le(s) phase(s) modifiée(s) en masse
Choix entre : - Pas de modification - conception - réalisation - ou tout autre type de phase défini sur la plateforme
Choix entre : - Pas de modification - à débuter - en cours - ou tout autre statut de phase défini sur la plateforme
Permet de définir un nouveau calendrier ou Pas de modification Les calendriers affichés sont ceux qui ont la case Phase cochée. CalendriersCalendriers
Définition d'une nouvelle date de fin estimée pour la/les phase(s) modifiée(s) en masse, ou Pas de modification
Choix entre : - Pas de modification - Web - Document
Choix de la fiche de synthèse phase/jalon associée aux phases modifiées en masse. Si le type est web : Fiche de synthèse phase/jalon webFiche de synthèse phase/jalon web Si le type est document : Fiche de synthèse phase / jalonFiche de synthèse phase / jalon Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme
Permet d'insérer les attributs d'un gabarit de phase/jalon dans les phases modifiées en masse ou Pas de modification.

🚩Il est possible de sélectionner des valeurs de hiérarchie parmi celles créées sur la plateforme et qui peuvent être rattachées à une phase (défini sur Ajouter les rattachements aux éléments sélectionnés ou Remplacer les rattachements des éléments sélectionnés). HiérarchiesHiérarchies