Paramétrage

Paramétrage

Table des matières

L'espace paramétrage projet permet de modifier les paramètres qui concernent uniquement le projet sélectionné.

🚦 Si un focus est réalisé sur une phase, alors cet onglet ne pourra pas être affiché.

🚨 Un statut projet de méta-statut Cadré peut bloquer la modification des paramétrages du projet ainsi que des formulaires

L'écran de paramétrage du projet est divisé en 8 onglets distincts

Droits requis

Consultation des onglets de configuration du projetConsultation des onglets de configuration du projet

ou tout autre doit requis pour l’un des onglets ci-après

Onglet Général

Cet onglet permet de modifier des propriétés du projet

Onglet Général du paramétrage projet
Onglet Général du paramétrage projet

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

Droits requis (au choix)

Consultation des liens avec les autres projetsConsultation des liens avec les autres projets

Consultation des onglets de configuration du projetConsultation des onglets de configuration du projet

Modification de projetModification de projet

Nom du champ
Description
Il s'agit du libellé du projet qui se retrouvera dans toute la plateforme
Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur et d'import ils peuvent être utiles.
Saisissez un libellé plus long que le Libellé
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre projet. C'est ce qui apparaîtra en info-bulle.
Il s'agit de la date de début du projet. Cette date aura un impact sur le thème PlanningPlanning Cette date peut être modifiée en glissant déposant le planning sur une nouvelle durée.
Il s'agit de la date de fin du projet. Cette date aura un impact sur le thème PlanningPlanning Cette date peut être modifiée en glissant déposant le planning sur une nouvelle durée.
Cette durée se calcule automatiquement en fonction des dates de début et de fin indiquées.
Il s'agit du statut du projet : on y associe un Méta-statut
Ce champ permet de définir quel utilisateur sera le chef du projet (droits associés)
Il est important d'ajouter un logo au projet puisqu'il sera facilement identifiable dans la liste des projets, notamment si celle-ci s'affiche sous forme de vignettes

Onglet Equipe

Onglet Equipe du paramétrage projet
Onglet Equipe du paramétrage projet

Il est possible d'affecter des utilisateurs à un rôle projet.

Pour en savoir plus sur les rôles RôlesRôles

Droits requis

Consultation des onglets de configuration du projetConsultation des onglets de configuration du projet

Modification de projetModification de projet

Onglet Rattachements

Onglet Rattachements du paramétrage projet
Onglet Rattachements du paramétrage projet

Cet onglet permet de rattacher des valeurs de hiérarchie au projet.

🚦Le choix de rattachement pour l'objet rattaché projet doit être Optionnel ou Obligatoire pour que les valeurs de hiérarchie apparaissent ici.

Droits requis

Consultation des onglets de configuration du projetConsultation des onglets de configuration du projet

Modification de projetModification de projet

Onglet Affichage

Cet onglet permet de définir les vues, formulaires et modèles du projet

Onglet Affichage du paramétrage projet
Onglet Affichage du paramétrage projet

Droits requis

Consultation des onglets de configuration du projetConsultation des onglets de configuration du projet

Modification de projetModification de projet

Utilisation des vues dans le sélecteur de vueUtilisation des vues dans le sélecteur de vue

Utilisation d'une fiche de synthèse Web dans un sélecteurUtilisation d'une fiche de synthèse Web dans un sélecteur

Consulter des fiches de synthèse WebConsulter des fiches de synthèse Web

Nom du champ
Description
Il est possible de choisir entre 2 types de fiche de synthèse : - web - document
Ce champ permet de sélectionner une fiche de synthèse. Si le type sélectionné est web, alors il faudra choisir une fiche parmi la liste des fiches de synthèse projet Fiche de synthèse projet webFiche de synthèse projet web Si le type sélectionné est document, alors il faudra choisir une vue parmi la liste des vues fiche de synthèse projet document Fiche de synthèseFiche de synthèse Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme
Ce champ permet de sélectionner une vue pour l'entête du projet Entête projetEntête projet Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme
Ce champ permet de sélectionner un modèle de page d'accueil Modèles de l'accueil projetModèles de l'accueil projet
Ce champ permet de sélectionner des formulaires créés sur la plateforme FormulaireFormulaire. Ces formulaires seront retrouvés dans l'onglet Formulaires projetFormulaires projet du projet Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme

Onglet Thèmes

Les thèmes peuvent être activés ou désactivés pour le projet via cet onglet.

Onglet Thèmes du paramétrage projet
Onglet Thèmes du paramétrage projet

Droits requis

Consultation des onglets de configuration du projetConsultation des onglets de configuration du projet

Modification de projetModification de projet

Nom du champ
Description
Ce bouton permet de faire apparaître le thème PlanningPlanning dans le projet
Ce bouton permet de faire apparaître le thème BudgetsBudgets dans le projet
Ce bouton permet de faire apparaître le thème RessourcesRessources dans le projet
Ce bouton permet de faire apparaître le thème dans le projet
Ce bouton permet de faire apparaître le thème RisquesRisques dans le projet
Ce bouton permet de faire apparaître le thème TâchesTâches dans le projet
Ce bouton permet de faire apparaître le thème ÉchangesÉchanges dans le projet

Onglet Gabarits

💡Il est également possible d'insérer/appliquer un gabarit depuis la liste des projets pour un ou plusieurs projet(s) Projets (liste)Projets (liste)

Onglet Gabarits du paramétrage projet
Onglet Gabarits du paramétrage projet

Droits requis

Consultation des onglets de configuration du projetConsultation des onglets de configuration du projet

Modification de projetModification de projet

Nom du champ
Description
Permet de voir le libellé du gabarit de projet déjà appliqué 🚩 Ce champ apparaît seulement si un gabarit a déjà été appliqué au projet ou si le projet a été créé directement via un gabarit
3 actions sont possibles pour l'utilisation des gabarits dans un projet : - Insérer le contenu du gabarit (Seront copiés : Rattachements, Thèmes, Attributs, Contenu du planning, Ressources, Rapports, Budget) Si vous insérez le gabarit actuel du projet, les informations seront dupliquées - Remplacer le gabarit (Seront copiés : Logo, Fiche projet, Blocs accueil, Entête du projet, Workflow, Rattachements, Thèmes, Attributs, Contenu du planning, Ressources, Rapports, Budget) Si vous remplacez pour le gabarit actuel du projet les informations ne seront pas dupliquées - Ré-appliquer le gabarit (Seront copiés : Logo, Fiche projet, Blocs accueil, Entête du projet, Workflow, Rattachements, Thèmes, Attributs, Contenu du planning, Ressources, Rapports, Budget) Les informations ne seront pas dupliquées 🚩 Cette 3ème option s'affiche seulement si un gabarit a déjà été appliqué
Ce champ permet de choisir le gabarit de projet à appliquer Gabarits de projetGabarits de projet

Onglet Liens projets

Cet onglet permet de sélectionner et de visualiser des projets en lien avec le projet.

Un lien projet permet seulement d'accéder plus facilement au projet, via des liens dans des blocs ou vues. Il permet de naviguer d'un projet vers un autre, par exemple : prédécesseur-successeur.

💡Les liens projets peuvent se retrouver dans le bloc Informations des projets/actions ainsi que dans la vue Entête projetEntête projet. Le rapport Revue de projetsRevue de projets permet d'afficher des liens projets (liens simples et projets dépendants parents-enfants)

🚨 Il ne s'agit ici pas de projets parents/enfants. Le projet père et les projets enfants du projet sélectionné sont disponibles dans l'onglet Projets dépendants. Cependant, un projet enfant peut très bien être ajouté en tant que lien projet.

L'affichage de la liste des liens du projet est géré via la vue Liste des projetsListe des projets

Onglet Liens projets du paramétrage projet
Onglet Liens projets du paramétrage projet

Actions spécifiques à l'écran

NomDescription

Ce bouton permet d'ajouter un lien vers un autre projet. Il est possible de rechercher les projets ou d'appliquer un filtre projet (privé ou public) afin de sélectionner un ou plusieurs projets à lier. Droit requis : Modification des liens avec les autres projetsModification des liens avec les autres projets

Ce bouton permet de supprimer un lien projet 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'un lien projet Droit requis : Modification des liens avec les autres projetsModification des liens avec les autres projets

Droits requis

Consultation des liens avec les autres projetsConsultation des liens avec les autres projets

Modification des liens avec les autres projetsModification des liens avec les autres projets

Actions générales

TrierTrier

FiltrerFiltrer ➡️ Filtrer la liste des projets liés

Filtrer la liste des projets liés

Il est possible de filtrer cette liste des projets avec un critère de filtre :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste

Onglet Projets dépendants

Cet onglet permet de sélectionner et de visualiser des projets en lien avec le projet : le projet père du projet modifié (un projet peut avoir un seul projet père) et ses projets enfants. Le projet enfant du projet père se situera donc à un niveau inférieur dans la structure hiérarchique du projet (bloc Eléments rattachés (structure hiérarchique)Eléments rattachés (structure hiérarchique))

💡 Si un rapport est lancé depuis le projet père, alors les données du projet enfant peuvent également être affichées (somme des données ressource, comparaison des plannings, etc...)

💡Le libellé du projet père du projet sélectionné peut se retrouver dans le bloc Informations des projets/actions ainsi que dans la vue Entête projetEntête projet.

💡Le rapport Revue de projetsRevue de projets permet d'afficher des liens projets (liens simples et projets dépendants parents-enfants)

L'affichage de la liste des projets enfants du projet est géré via la vue Liste des projetsListe des projets

Onglet Projets dépendants du paramétrage projet
Onglet Projets dépendants du paramétrage projet

Actions spécifiques à l'écran

NomDescription

Ce bouton permet d'ajouter des projets enfants existants ou de créer des projets enfants. Droit requis : Modification des liens avec les autres projetsModification des liens avec les autres projets

Ce bouton permet de supprimer le lien avec un enfant 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'un projet enfant Droit requis : Modification des liens avec les autres projetsModification des liens avec les autres projets

Ce bouton permet de sélectionner et de rechercher des projets. Ces projets auront donc pour projet père le projet en cours de modification. Il est possible de rechercher les projets ou d'appliquer un filtre projet (privé ou public) afin de sélectionner un ou plusieurs projets à lier. 🚩 Ce bouton apparaît en cliquant sur Ajouter Droit requis : Modification des liens avec les autres projetsModification des liens avec les autres projets

Ce bouton permet de créer un nouveau projet. Une redirection est donc faite vers le formulaire de création d'un projet. Il faut l'un des trois droits de création de projet pour que ce bouton soit affiché. Le projet père est donc automatiquement ajouté sur le nouveau projet créé : il s'agit du projet via lequel le projet a été créé. 🚩 Ce bouton apparaît en cliquant sur Ajouter Droit requis : Modification des liens avec les autres projetsModification des liens avec les autres projets

Droits requis

Consultation des liens avec les autres projetsConsultation des liens avec les autres projets

Actions générales

TrierTrier

FiltrerFiltrer ➡️ Filtrer la liste des projets dépendants

Filtrer la liste des projets dépendants

Il est possible de filtrer cette liste des projets avec un critère de filtre :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste

Nom du champ
Description
Ce champ permet de sélectionner un autre projet de la plateforme, qui sera considéré comme projet père. Les données des projets pourront donc être associées dans des rapports ou des exports par exemple. 💡 Si un rapport est lancé depuis le projet père, alors les données du projet enfant peuvent également être affichées. Le projet modifié apparaîtra donc dans ce champ pour ses projets enfants. Droit requis : Modification de projetModification de projet