Filtres publics de projets

Filtres publics de projets

Table des matières

Qu'est-ce qu'un Filtre publicFiltre public ?

Les filtres publics de projets sont disponibles depuis l'écran d'accueil de la plateforme ainsi que dans le thème Projets, via un sélecteur de filtre en haut à gauche de la page.

🚩 Par définition, les filtres projets publics sont disponibles pour tous les utilisateurs d'une plateforme, s'ils ont le droit Utilisation des filtres publics de projet dans le sélecteur de filtreUtilisation des filtres publics de projet dans le sélecteur de filtre

En revanche, tous les utilisateurs ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer un filtre public : voir les droits requis.

Liste des filtres publics de projets

Actions spécifiques à l'écran (Menu contextuel)

Nom du boutonDescription

Permet de définir un filtre projet comme par défaut dans la liste des filtres projet. Une petite coche apparaîtra sur la ligne du filtre défini comme par défaut. 🚨 Ce filtre sera par défaut pour l'utilisateur qui le configure comme tel. C'est un paramétrage modifiable dans les paramétrages Utilisateur UtilisateursUtilisateurs Droit requis Modification de filtre public de projetModification de filtre public de projet 💡 Il est possible d'enlever un filtre par défaut lorsque l'on souhaite appliquer un filtre sur un écran (liste des projets...). Le filtre par défaut réapparaîtra à la prochaine déconnexion/reconnexion.

Permet de supprimer un filtre. Il ne sera plus visible dans la liste des filtres publics projet ou dans les listes des projets (action Filtre) Droit requis : Suppression de filtre public de projetSuppression de filtre public de projet

Permet de supprimer en masse plusieurs éléments, en cochant les filtres concernés (à gauche) de la liste. Droit requis : Suppression de filtre public de projetSuppression de filtre public de projet

Filtrer la liste des filtres projet publics

Il est possible de filtrer cette liste des filtres projet publics avec un critère de filtre :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

Création et modification d'un filtre projet public

Ces écrans permettent de créer et de modifier un Filtre publicFiltre public, qui s'appliquera uniquement aux projets de la plateforme.

Les formulaires de création et de modification sont semblables.

Exemple de formulaire de modification d'un filtre projet public
Exemple de formulaire de modification d'un filtre projet public

Droits requis (création)

Création de filtre public de projetCréation de filtre public de projet

Consultation des filtres publics de projetConsultation des filtres publics de projet

Utilisation des filtres publics de projet dans le sélecteur de filtreUtilisation des filtres publics de projet dans le sélecteur de filtre

Actions générales (création)

EnregistrerEnregistrer

Droits requis (modification)

Modification de filtre public de projetModification de filtre public de projet

Consultation des filtres publics de projetConsultation des filtres publics de projet

Actions générales (modification)

EnregistrerEnregistrer Appliquer

En cliquant sur Visualiser, une liste des projets qui correspondent à la sélection / aux critères définis apparaît en bas de l'écran.

Actions spécifiques à l'écran (Menu contextuel à la modification)

Nom du boutonDescription

Permet de copier les critères d'un filtre public et de créer un nouveau filtre privé. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une fenêtre apparaît. Vous allez pouvoir modifier le Libellé de ce nouveau filtre qui ne sera plus public mais privé, c'est-à-dire accessible uniquement par vous. Cliquez sur OK pour confirmer la création de ce filtre privé ou sur Annuler pour revenir à la modification du filtre public. Si vous confirmez l'action de copie, vous serez redirigés vers la liste de vos ‣ avec le nouveau filtre créé qui reprendra les mêmes critères que votre filtre public.

Permet de supprimer un filtre. Il ne sera plus visible dans la liste des filtres publics projet ou dans les listes des projets (action Filtre) Droits requis : Suppression de filtre public de projetSuppression de filtre public de projet

Permet de consulter l'historique des modifications de ce filtre.

Nom du champ
Informations fonctionnelles
Saisissez un libellé clair : c'est le champ qui apparaît lorsque l'on souhaite choisir un filtre à appliquer.
Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles.
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre filtre.
En cochant cette case, vous devrez choisir certains projets dans la liste. Les projets ne seront pas choisis via leurs critères.
Ce champ n'apparaîtra pas si la case Statique est cochée. En éditant ce champ, il est possible de modifier un ou plusieurs critères (statut "En cours", météo "Soleil"...). Les projets répondant à ces critères seront donc affichés via ce filtre. Les critères se basent sur des attributs : ce filtre est donc évolutif ; les attributs des projets sont modifiables.
Ce champ apparaîtra si la case Statique est cochée. En éditant ce champ, il est possible de cocher des projets dans la liste de tous les projets de la plateforme (dans un volet).

🚩Il est également possible de sélectionner des rattachements pour le filtre. Les noms de ces champs seront ceux des hiérarchies créées dans la plateforme.

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.