Table des matières
L'espace paramétrage projet permet de modifier les paramètres qui concernent uniquement le projet sélectionné.
🚦 Si un focus est réalisé sur une phase, alors cet onglet ne pourra pas être affiché.
🚨 Un statut projet de méta-statut Cadré peut bloquer la modification des paramétrages du projet ainsi que des formulaires
L'écran de paramétrage du projet est divisé en 8 onglets distincts
Droits requis
Consultation des onglets de configuration du projet
ou tout autre doit requis pour l’un des onglets ci-après
Onglet Général
Cet onglet permet de modifier des propriétés du projet
💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue
. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Droits requis (au choix)
Consultation des liens avec les autres projets
Consultation des onglets de configuration du projet
Nom du champ | Description |
Il s'agit du libellé du projet qui se retrouvera dans toute la plateforme | |
Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _
Il est important de les saisir car en cas d'erreur et d'import ils peuvent être utiles. | |
Saisissez un libellé plus long que le Libellé | |
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre projet.
C'est ce qui apparaîtra en info-bulle. | |
Il s'agit de la date de début du projet. Cette date aura un impact sur le thème Planning
Cette date peut être modifiée en glissant déposant le planning sur une nouvelle durée. | |
Il s'agit de la date de fin du projet. Cette date aura un impact sur le thème Planning
Cette date peut être modifiée en glissant déposant le planning sur une nouvelle durée. | |
Cette durée se calcule automatiquement en fonction des dates de début et de fin indiquées. | |
Il s'agit du statut du projet : on y associe un Méta-statut | |
Ce champ permet de définir quel utilisateur sera le chef du projet (droits associés) | |
Il est important d'ajouter un logo au projet puisqu'il sera facilement identifiable dans la liste des projets, notamment si celle-ci s'affiche sous forme de vignettes |
Onglet Equipe
Il est possible d'affecter des utilisateurs à un rôle projet.
Pour en savoir plus sur les rôles Rôles
Droits requis
Onglet Rattachements
Cet onglet permet de rattacher des valeurs de hiérarchie au projet.
🚦Le choix de rattachement pour l'objet rattaché projet doit être Optionnel
ou Obligatoire
pour que les valeurs de hiérarchie apparaissent ici.
Droits requis
Onglet Affichage
Cet onglet permet de définir les vues, formulaires et modèles du projet
Droits requis
Consultation des onglets de configuration du projet
Utilisation des vues dans le sélecteur de vue
Utilisation d'une fiche de synthèse Web dans un sélecteur
Consulter des fiches de synthèse Web
Nom du champ | Description |
Il est possible de choisir entre 2 types de fiche de synthèse :
- web
- document | |
Ce champ permet de sélectionner une fiche de synthèse.
Si le type sélectionné est web , alors il faudra choisir une fiche parmi la liste des fiches de synthèse projet Fiche de synthèse projet web
Si le type sélectionné est document , alors il faudra choisir une vue parmi la liste des vues fiche de synthèse projet document Fiche de synthèse
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme | |
Ce champ permet de sélectionner une vue pour l'entête du projet Entête projet
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme | |
Ce champ permet de sélectionner un modèle de page d'accueil Modèles de l'accueil projet | |
Ce champ permet de sélectionner des formulaires créés sur la plateforme Formulaire.
Ces formulaires seront retrouvés dans l'onglet Formulaires projet du projet
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme |
Onglet Thèmes
Les thèmes peuvent être activés ou désactivés pour le projet via cet onglet.
Droits requis
Consultation des onglets de configuration du projet
Nom du champ | Description |
Ce bouton permet de faire apparaître le thème Planning dans le projet | |
Ce bouton permet de faire apparaître le thème Budgets dans le projet | |
Ce bouton permet de faire apparaître le thème Ressources dans le projet | |
Ce bouton permet de faire apparaître le thème dans le projet | |
Ce bouton permet de faire apparaître le thème Risques dans le projet | |
Ce bouton permet de faire apparaître le thème Tâches dans le projet | |
Ce bouton permet de faire apparaître le thème Échanges dans le projet |
Onglet Gabarits
💡Il est également possible d'insérer/appliquer un gabarit depuis la liste des projets pour un ou plusieurs projet(s) Projets (liste)
Droits requis
Consultation des onglets de configuration du projet
Nom du champ | Description |
Permet de voir le libellé du gabarit de projet déjà appliqué
🚩 Ce champ apparaît seulement si un gabarit a déjà été appliqué au projet ou si le projet a été créé directement via un gabarit | |
3 actions sont possibles pour l'utilisation des gabarits dans un projet :
- Insérer le contenu du gabarit (Seront copiés : Rattachements, Thèmes, Attributs, Contenu du planning, Ressources, Rapports, Budget)
Si vous insérez le gabarit actuel du projet, les informations seront dupliquées
- Remplacer le gabarit (Seront copiés : Logo, Fiche projet, Blocs accueil, Entête du projet, Workflow, Rattachements, Thèmes, Attributs, Contenu du planning, Ressources, Rapports, Budget)
Si vous remplacez pour le gabarit actuel du projet les informations ne seront pas dupliquées
- Ré-appliquer le gabarit (Seront copiés : Logo, Fiche projet, Blocs accueil, Entête du projet, Workflow, Rattachements, Thèmes, Attributs, Contenu du planning, Ressources, Rapports, Budget)
Les informations ne seront pas dupliquées
🚩 Cette 3ème option s'affiche seulement si un gabarit a déjà été appliqué | |
Ce champ permet de choisir le gabarit de projet à appliquer Gabarits de projet |
Onglet Liens projets
Cet onglet permet de sélectionner et de visualiser des projets en lien avec le projet.
Un lien projet permet seulement d'accéder plus facilement au projet, via des liens dans des blocs ou vues. Il permet de naviguer d'un projet vers un autre, par exemple : prédécesseur-successeur.
💡Les liens projets peuvent se retrouver dans le bloc Informations des projets/actions ainsi que dans la vue Entête projet. Le rapport Revue de projets permet d'afficher des liens projets (liens simples et projets dépendants parents-enfants)
🚨 Il ne s'agit ici pas de projets parents/enfants. Le projet père et les projets enfants du projet sélectionné sont disponibles dans l'onglet Projets dépendants. Cependant, un projet enfant peut très bien être ajouté en tant que lien projet.
L'affichage de la liste des liens du projet est géré via la vue Liste des projets
Nom | Description |
---|---|
Ce bouton permet d'ajouter un lien vers un autre projet. Il est possible de rechercher les projets ou d'appliquer un filtre projet (privé ou public) afin de sélectionner un ou plusieurs projets à lier. Droit requis : Modification des liens avec les autres projets | |
Ce bouton permet de supprimer un lien projet 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'un lien projet Droit requis : Modification des liens avec les autres projets |
Droits requis
Consultation des liens avec les autres projets
Modification des liens avec les autres projets
Actions générales
Filtrer ➡️ Filtrer la liste des projets liés
Filtrer la liste des projets liés
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste
Onglet Projets dépendants
Cet onglet permet de sélectionner et de visualiser des projets en lien avec le projet : le projet père du projet modifié (un projet peut avoir un seul projet père) et ses projets enfants. Le projet enfant du projet père se situera donc à un niveau inférieur dans la structure hiérarchique du projet (bloc Eléments rattachés (structure hiérarchique))
💡 Si un rapport est lancé depuis le projet père, alors les données du projet enfant peuvent également être affichées (somme des données ressource, comparaison des plannings, etc...)
💡Le libellé du projet père du projet sélectionné peut se retrouver dans le bloc Informations des projets/actions ainsi que dans la vue Entête projet.
💡Le rapport Revue de projets permet d'afficher des liens projets (liens simples et projets dépendants parents-enfants)
L'affichage de la liste des projets enfants du projet est géré via la vue Liste des projets
Nom | Description |
---|---|
Ce bouton permet d'ajouter des projets enfants existants ou de créer des projets enfants. Droit requis : Modification des liens avec les autres projets | |
Ce bouton permet de supprimer le lien avec un enfant 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'un projet enfant Droit requis : Modification des liens avec les autres projets | |
Ce bouton permet de sélectionner et de rechercher des projets. Ces projets auront donc pour projet père le projet en cours de modification. Il est possible de rechercher les projets ou d'appliquer un filtre projet (privé ou public) afin de sélectionner un ou plusieurs projets à lier. 🚩 Ce bouton apparaît en cliquant sur Ajouter Droit requis : Modification des liens avec les autres projets | |
Ce bouton permet de créer un nouveau projet. Une redirection est donc faite vers le formulaire de création d'un projet. Il faut l'un des trois droits de création de projet pour que ce bouton soit affiché. Le projet père est donc automatiquement ajouté sur le nouveau projet créé : il s'agit du projet via lequel le projet a été créé. 🚩 Ce bouton apparaît en cliquant sur Ajouter Droit requis : Modification des liens avec les autres projets |
Droits requis
Consultation des liens avec les autres projets
Actions générales
Filtrer ➡️ Filtrer la liste des projets dépendants
Filtrer la liste des projets dépendants
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste
Nom du champ | Description |
Ce champ permet de sélectionner un autre projet de la plateforme, qui sera considéré comme projet père.
Les données des projets pourront donc être associées dans des rapports ou des exports par exemple.
💡 Si un rapport est lancé depuis le projet père, alors les données du projet enfant peuvent également être affichées.
Le projet modifié apparaîtra donc dans ce champ pour ses projets enfants.
Droit requis : Modification de projet |