Datatalk

Datatalk

Table des matières

Qu'est-ce que Datatalk ?

Datatalk est accessible dans un onglet dédié du thème Rapports.

Cette fonctionnalité permet d'interroger les données de la plateforme, en définissant au préalable :

  • le thème (ressource, budget, indicateur)
  • la période (toutes périodes, évolution de la donnée par période)
  • les représentations (reste à faire ressource, cible, réalisé, estimé, engagé, mandaté, cible...)
  • un périmètre de mesures via sélection unitaire ou filtre (budget, ressource, projet, indicateur)

Il est possible d'enregistrer une commande Datatalk et de la retrouver dans la liste des datatalks. On peut retrouver cet enregistrement afin de l'insérer dans un bloc de page d'accueil DatatalkDatatalk.

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

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Liste des enregistrements Datatalk

Chaque Datatalk peut être enregistré afin d’être à nouveau requêté ensuite.

La liste des requêtes Datatalk enregistrées est disponible depuis la recherche au-dessus du formulaire de création. Le créateur de chaque requête est mentionné entre parenthèses.

Création et modification d'un enregistrement Datatalk - Propriétés

Création d’un nouveau datatalk
Création d’un nouveau datatalk
Utilisation d’un datatalk : si je ne suis pas le créateur, je ne peux pas modifier les propriétés
Utilisation d’un datatalk : si je ne suis pas le créateur, je ne peux pas modifier les propriétés

Chaque datatalk peut être enregistré afin d’être à nouveau requêté ensuite. Il faut cliquer sur Ajouter pour ajouter une nouvelle requête à la liste.

🚩 La requête est enregistrée avec les informations suivantes : - Choix du thème - Choix de la représentation - Mode d'affichage (synthèse/par projet/ par budget) - Affichage des périodes (Toutes périodes / évolution)

Actions (à la création d’un datatalk)

AjouterAjouter

EnregistrerEnregistrer

Actions (lorsqu’un datatalk est sélectionné)

Voir l'historiqueVoir l'historique

Droits requis

Consultation d'un datatalkConsultation d'un datatalk

Création d'un datatalkCréation d'un datatalk

Modification d'un datatalkModification d'un datatalk

Nom du champ
Informations fonctionnelles
Il s’agit du nom de la requête Datatalk. Choisissez un nom parlant afin de retrouver facilement la bonne requête.
Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles. 🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut.
Il s’agit du créateur du Datatalk. Ce champ n’est pas modifiable et est alimenté automatiquement avec le nom de l’utilisateur créateur.
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre datatalk.
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre datatalk.
Ordre dans lequel le datatalk apparaîtra dans la liste des datatalks

🚨 Les propriétés d’un datatalk ne sont pas modifiables une fois le datatalk créé, hormis par la personne créatrice.

Utilisation d’un datatalk

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Droits requis

Consultation d'un datatalkConsultation d'un datatalk

🚩 Des thèmes (Budget, Ressource, Indicateur) peuvent être cachés si l’utilisateur n’a pas accès à ces droits :

Les représentations affichées correspondent à toutes les représentations disponibles de la plateforme, et non celles qui correspondent aux structures de mesure déjà paramétrées.

Actions spécifiques à l'écran

Nom du boutonDescription

🚩 Ce bouton apparaît uniquement à la création d'un enregistrement Datatalk Il permet simplement de déplier les propriétés d’un Datatalk en haut de page. Voir Une fois les champs remplis, il suffira de cliquer sur EnregistrerEnregistrer 🚩 Une requête est enregistrée avec les informations suivantes : - Choix du thème - Choix de la représentation - Mode d'affichage (synthèse/par projet/ par budget) - Affichage des périodes (Toutes périodes / évolution)

Ce bouton permet de quitter le datatalk enregistré, afin d’en construire un nouveau ou d’en sélectionner un autre.

Ce bouton permet de télécharger directement un fichier Datatalk (bêta)AAAAMMJJHHSS.xlsx. Il contient les mêmes données qu'à l'exécution du Datatalk dans le tableau en bas de l'écran. 🚩 Si le mode d'affichage choisi est Synthèse, ce bouton sera masqué.

Ce bouton permet d'exécuter la demande Datatalk, selon les champs qui ont été remplis. Si les champs d'exécution sont changés, il faut à nouveau cliquer sur ce bouton afin de rafraîchir les données.

Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs projets, ou même tous les projets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des projets.

FiltrerFiltrer (projet)

Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments : - Contient - Rattachements - Thème - Rôle(s) utilisateur(s) - Avec des jalons en retard - Version demande budgétaire - Projet père - Début du lissage du reste à faire - Gabarit de projet - Chef de projet - Statut - Date de début - Date de fin - Fiche de synthèse document

Un volet s'affiche et permet de sélectionner une ou plusieurs ressources, ou même toutes les ressources. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des ressources.

FiltrerFiltrer (ressource)

Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments : - Contient - Genre - Catégorie 💡Il est possible de sélectionner plusieurs catégories ressource - Que les actifs - Profil - Rattachements - Ressource générique

Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs budgets, ou même tous les budgets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des budgets.

FiltrerFiltrer (budget)

Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments : - Contient - Genre - Catégorie 💡Il est possible de sélectionner plusieurs catégories budget - Que les actifs - Axe analytique - Rattachements - Budget générique

Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs indicateurs, ou même tous les indicateurs. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des indicateurs.

FiltrerFiltrer (indicateur)

Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments : - Contient - Genre - Catégorie 💡Il est possible de sélectionner plusieurs catégories indicateur - Que les actifs

Nom du champ
Informations fonctionnelles
Choix du thème : - Budget - Ressource - Indicateur Les thèmes doivent être activés sur l'up pour apparaître et les droits d'accès aux thèmes sont requis.
Choix des représentations (reste à faire ressource, reéstimé, planifié, engagé, cible...) Il est possible d'ajouter autant de représentations que souhaité Les représentations du thème RessourcesLes représentations du thème Ressources
5 choix de regroupement sont disponibles : - Somme totale - Par ressource : Par propriété ou attribut ressource ou Par niveau hiérarchique ressource - Par projet : Par propriété ou attribut projet ou Par niveau hiérarchique projet - Par budget : Par propriété ou attribut budget ou Par niveau hiérarchique budget - Par phase
Il est possible de sélectionner un filtre projet (privé ou public) Filtres publics de projetsFiltres publics de projets Mes filtres projetsMes filtres projets, de sélectionner des critères de filtre ou de choisir des projets unitairement
Il est possible de sélectionner des critères de filtre budget ou de choisir des budgets unitairement
Il est possible de sélectionner un filtre ressource (privé ou public) Filtres publics de ressourcesFiltres publics de ressources Mes filtres ressourcesMes filtres ressources, des critères de filtre ressource ou de choisir des ressources unitairement
Il est possible de sélectionner des critères de filtre indicateur ou de choisir des indicateurs unitairement
2 choix d'affichage des périodes sont disponibles : - Toutes périodes - Évolution de la donnée par période
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Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information